正文 會計電算化下計算機軟件應用控製微探(2 / 2)

2.1依循規則去開發

要開發出可用的電算軟件,必須依循現有的開發機製。隻有這樣,開發出來的軟件,才會帶有應用價值。在這樣的根基之上,會計軟件被接納和運用。那些年齡很大的職員,要在偏短的時段內,接納電算化這樣的賬目製備方法,還是帶有較大的難度。軟件開發的那些主體,要顧及到這種疑難,提升軟件應有的簡易性。

2.2完善現有的售後服務

現今時段內,開發商單純注重軟件的售賣,忽視掉了平日內的售後維修。因此,企業在接納和運用時,就遇到偏多的疑難,沒能妥善去化解。這種狀態,會破壞掉開發商原有的聲譽,也影響到了這一軟件的普及。為此,開發商要供應可用的售後服務,適時去培訓用戶。要熱情去幫助用戶,化解現有的運用難題。軟件運用這一層級的疑難,不要幹擾到慣常的工作。

2.3建構內部管控的框架

要調整現有的會計崗位,製備上機管控的規章製度。接納了電算化,企業要顧及到現有的真實狀態,妥善去更替原有的組織架構。經由調整的組織,應能銜接起電算化的新方式。具體而言,要依循會計崗位固有的職責,把電算化架構下的工作,分出主管類、賬目查驗類、點算查驗類、數值解析類的崗位。要明晰這些崗位銜接著的職責,還要妥善去保密,製備出可用的管控機製,如輪流值班這一機製。要製備專用架構下的操作日誌,安排上機的時段。安設了會計軟件的那些微機,要接納專人專用這樣的管控辦法。職員隻要在現有的權限以內,促動會計成效的提升。

要完善平日內的會計控製。首先,要隨時去查驗現有的會計軟件,及時去升級。要查驗網絡現有的病毒侵襲,維護微機的可用狀態。其次,要製備平日內的上機規程。這樣的規程,可以分出軟硬件銜接著的操作規程、固定下來的上機時段等。若遇到業務層級內的疑難,則可以經由微機程序,去查驗業務的合規性。再次,要修補現有的管控弊病,各個層級內的領導,不要去幹涉慣常的會計流程,不可以隨便去更替現有的會計數值。在數值運送流程內,為了回避掉泄密,企業應接納保密措施。

3結束語

慣用的會計路徑,以及搭配著的內部管控,都受到了微機這一技術的影響。會計電算化,能簡化原有的會計流程,促動工作成效的升高;然而,微機協同下的會計計算,也增添了特有的隱患。因此,要盡早建構出配套情形下的內控係統,確保核驗出來的信息真實。隻有這樣,才能維護好會計架構內的信息完整,為企業供應可用的發展保證。

參考文獻

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[2] 張翔.會計電算化下審計研究 [D].安徽農業大學,2009(06).