首先，由於每個企業都具有數額龐大的商品，各種商品的型號、種類、數量和價格等都存在差異，給辦公自動化軟件的初始化工作帶來了龐大的工作量和複雜的操作性。其次，企業原有的各種原始數據存在許多問題，庫存商品的數量和賬麵的數量不一致，對於賬目的餘額沒有進行準確的結算，需要通過進一步對庫存商品進行盤整清點才能將賬目的餘額進行正確的修正。然而，對於企業的盤點往往需要許多的人手，這樣就進一步的加大了初始化的難度。同時，在對庫存商品進行盤點來算出餘額的過程中，也還要對使用過程中的原料、生產出的半成品以及購買的還沒送到倉庫的物質等進行詳細的核算才能正確的得到初始的餘額數據。再次，對於辦公自動化軟件的工作人員數量非常的不足，各個部門崗位的業務人員經常出現減少的情況，由於辦公自動化軟件的專業性臨時的職員又不能很快的進行使用和操作。所以如果辦公自動化軟件的工作量突然的增大，將很難在短時間內完成。然而，由於初始化的原因，將會在一些部門工作中出現突然加大幾倍工作量的現象，但是在加大工作量的同時，員工的薪酬並沒有得到增加，這就會造成一定的問題，導致初始化工作進行的困難，同時也存在一些部門業務人員無法完成的問題等。最後，企業的一些原始數據資料並不是非常的完整和準確，對於許多業務的辦理並沒有按規定的要求來進行，沒有進行完整的工作業務記錄，然而對於管理過程中辦公自動化軟件的使用都是通過規定的要求進行工作的，不能根據各個部門業務人員以往的工作經驗方式來工作，使得各個部門的業務人員在使用辦公自動化軟件的過程中覺得很難適應，而不願意再使用該軟件。
3 辦公自動化軟件在企業管理中有效、合理的應用
3.1更新觀念，加強培訓，提高人員素質和水平
在很多人眼裏，辦公自動化主要是處理一些公文、收發電子郵件、實現紙麵作業計算機化。殊不知，辦公自動化大有學問，涉及行為科學、管理科學、社會學、係統工程學等學科，辦公自動化的應用已成為現代各行各業管理現代化的標誌之一。實現高效的辦公管理，就要求辦公人員必須具備相應的素質與技能，它對辦公人員的業務素質提出了嚴格要求。
3.2加強科學管理理念
辦公自動化，在某種程度上來說也可以看做是一種以信息處理為主要特征的辦公活動。在具體的實施中要用科學的管理理念規範工作人員的工作流程，建立一個符合現代化管理的組織體係，製定具體的管理辦法和規章製度，尤其是在安全性、保密性方麵應作出嚴格規定。注重辦公工作的科學管理與現代化信息技術設備的結合。從領導分工、辦公室工作人員職責和工作績效等方麵加強管理。做到職、權、責有機結合，提高辦公自動化的應用效率，最大限度地發揮其作用。
3.3加強技術不斷創新，更好地為我們的工作服務
隨著計算機技術的發展，辦公自動化從最初的漢字輸入、文件處理、排版編輯、查詢檢索等單機應用逐漸發展成為現代化的網絡辦公係統，通過聯網將個體辦公工作係統聯成一個群體辦公係統，再通過遠程網絡將多個係統聯結成更大範圍的辦公自動化係統已經成為辦公自動化發展的必然趨勢。
4 結語
綜上所述，一個企業要想在激勵的競爭中具有較強的核心競爭力，就必須要盡快的將企業的管理與現代化先進的方法向結合，促進企業管理的可持續發展。辦公自動化軟件在企業管理活動中的運用，進一步對以往傳統的管理方式進行新的變革，通過使用計算機信息技術的有效方法對企業進行管理，讓企業管理變得更加協調和靈活和高效。
參考文獻
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