2.4 考核製度的不合理性
當商業銀行的業務集中係統完成上線後,均利用報表係統進行業務數據的統計,對於無法使用報表係統統計的數據,則由總行的項目組及數據處理中心負責統計,並進行分行集中業務指標的考核,其指標包括業務回打率、差錯率以及自動驗印通過率。然而在實際操作過程中,存在著部分業務指標並不屬於分行業務職責範圍的問題,例如,在考核業務回打率時,若屬印鑒不符或餘額不足等異常原因,則不屬於前台初審的職責內容,若完全依照報表的統計數據,則有失公允;而僅僅考核前台的業務差錯率,而未進行後台實錯處理情況的考核,片麵追求差錯上報率,則無法有效提高業務處理質量。此外,若疏於對業務處理效率的考核,未將分行業務集中處理係統的指標列入分行運營管理層的考核範圍,則無法提高分行管理層的重視程度,致使業務開展較為緩慢。
3.運營裏程再造的建議
3.1理順並合理設計業務處理流程
應對當前銀行業務處理流程進行一次整理整頓,將前後台業務職責範圍進行嚴格劃分,將二者業務分離開來。例如:前台負責業務受理、現金收付、真偽鑒定、出票彙票等,應在具體的銀行網點操作完成,而信息錄入、審、資金的彙劃及清算等業務則應由後台負責,應在後台集中開展處理。
3.2成立起全行性或區域性的後台業務處理中心
全行性或區域性後台業務處理中心的設立,是為了便於信息的錄入審核、資金的彙劃清算等業務能夠在後台進行集中處理。若屬於全國性的大規模商業銀行,或區域性的商業銀行,則應考慮建立起區域性後台業務處理中心,若屬於城市型的商業銀行,則應建立全行性後台業務處理中心。
3.3以客戶為中心,確立多樣化業務流程
商業銀行在運營流程再造過程中,其核心問題應為如何迅速變大眾化、統一性的服務機製為有差別的個性化服務機製。例如,以輕重緩急標準將業務優先級別調整設置成特急專用綠色通道、加急以及普通等不同級別,以便係統能夠據此對業務進行管理,將業務項目進行合理的排隊及調配。或者全麵認知收集每一位客戶資料,為客戶量身定製個性化產品及服務內容,並對客戶的利潤貢獻度進行統計和追蹤,同時,根據客戶各自不同的等級及貢獻度等,製定差異化的產品價格等。
3.4采用遠程集中授權製度
對於具體業務的處理,可根據相關運營係統完成分類後,將相關信息傳輸到後台遠程集中授權,而商業銀行核心係統也應做出相應的修改,對前台操作者進行級別劃分,對營業網點的操作權限進行準確規定,將前台操作人員及營業網點的操作權限進行準確劃分並分類管理,從而減小人力資源成本及管理成本。
3.5 建立起準確有效的考核製度
明確指定考核指標,並對考核指標的職責範圍進行準確劃分,分析製約考核指標的業務及係統因素,確保考核指標的公正性,以便正確反映分行的業務質量。同時,應分別加強總行數據處理中心、分行業務處理中心及網點櫃員業務處理時效的考核,確保業務處理的及時性,提高工作效率的同時,減輕係統容量壓力,提高係統處理業務的速度。同時,總行應將業務實錯處理的指標納入考核之中,預防出現空操作風險。(作者單位:浦發銀行紫荊山路支行)
參考文獻
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