在離職和退休流程中，公司也和招聘、違規處理流程一樣，在材料收集整理、手續辦理、時效控製等方麵進行嚴格把控，確保員工人事管理有序，相關資料完備。
二、強化製度建設，規範管人管理有理
公司規章是企業內部的“法律”，是企業依法保護自己權益的核心，一套合法有效的規章製度可以在企業與勞動者出現勞動爭議時，為企業提供重要保障。正因著它的重要性，溫報發行公司從2004年開始製定《員工規章製度》，至2013年九年間共進行了七次修訂，從最初2004版分塊分章隻有 12章節到現今27章63節234條的2012版，內容涵蓋勞動用工與培訓管理、合同管理、工資福利與社會保險、工作紀律與處罰、晉升和獎勵、費用管理、檔案管理、物品管理等等方麵。特別是2012版《規章製度》，在征集員工意見114條的基礎上，曆時4個月，專人負責逐字逐條進行推敲審定，並在全體職工代表大會上進行宣讀和表決通過，使製定的規章製度具有應有的法律效力。
三、借助數字化工具，提高效率管理有力
2004年，公司自主開發了一套人事檔案管理係統，初步實現人事檔案管理信息化。隨後，公司又購置了一套“易天人力資源管理係統”，將一千多人的人事信息都歸集其中，全麵實現人事管理信息化。該係統分為招聘管理、檔案管理、考勤工資管理、績效考核管理、員工後勤管理及社保福利管理等模塊，公司還利用自身網絡優勢，自主開發嫁接了“退休到時通知”、“工資考核查詢”等等實用模塊，這些自主功能的開發有效解決了員工數量龐大造成的人事管理工作繁雜的問題。
目前，溫報發行公司1000多號員工個人信息、工資發放、物品領用、考勤記錄、社保福利等等都通過此管理係統進行快速統計製表與查詢，極大地提高了工作效率。這種透明化、規範化、現代化的人事管理也讓員工對自己的福利待遇更清晰地了解，同時也間接提高了公司對人才的吸引力。
四、構特色企業文化，以人為本管理有情
廣栽梧桐樹，引得鳳凰來。溫報發行公司著力營造一種拴心留人、人在心在的良好氛圍，讓員工感到生活上身心舒暢、工作事業有奔頭。
在福利待遇上，公司為他們更換四季工作服，購置統一的郵包、雨衣、雨鞋、遮陽帽、自行車等，細致入微。在物價上漲的社會背景下，公司以提高員工待遇為己任，用多元創收盈利回饋員工的辛勤付出，過節發節日費，夏天發高溫費。同時，還設置了年度金、銀、銅杯獎、征訂能手和先進個人等獎項對表現優異的發行員進行表彰。在團隊建設上，公司通過課堂式、實地跟段式，做好各項業務技能的培訓，並聘業務能力較強的發行員為班組長，協助站務人員對隊伍進行管理。這不僅提高了投遞隊伍的自我管理水平，也為挖掘基層管理人才奠定了基礎。在關愛員工上，公司還建立了解難互助基金會，讓員工遇到突發困難時有堅強的後盾。2005至2013年，溫報發行公司共為190位突遇困難的員工送去溫暖。
人是企業中唯一的“活”資源，是能開發和利用其他資源的資源，是企業無可替代的財富，具備無限的潛力。新時代下的勞動密集型企業隻要在情、理、法上做足功課，就能有效規避法律風險，建立起和諧的勞動關係，促進企業持續科學健康發展。