(2)建立崗位工作標準,按工作標準選才。企業每一個職位都要有明確的崗位工作標準,要做到各個崗位職責清晰、權責到位、分工明確和考核有據,能夠進行有效和科學的評估。要加強培養人才觀,崗位的設置要為員工施展才幹,並為培養人才提供足夠的空間,使企業成為個人發展的平台,充分發揮員工的主觀能動性,提高勞動生產率,真正做到“人人有事幹,事事有人幹”。
(3)建立完善規章製度,降低企業經營運作成本。規章製度一方麵可以在事前規範企業用工行為及員工勞動行為,大幅度防止糾紛的發生,從而可以維護企業正常的生產和工作秩序。另一方麵當勞資矛盾無法通過協調解決而訴諸法律時,規章製度就成為審理勞動爭議案件的重要證據。在合法前提下,企業通過合法程序、建立合法可行的規章製度,並對直接涉及勞動者切身利益的規章製度和重大事項在製定、修改及實施過程中民主協商與勞資共議,在企業經營中嚴格遵守、貫徹執行,將是規避企業“規範性成本”和“違法成本”的根本。
(4)營造組織氣氛,建立健全激勵措施。企業應加強企業文化建設,物質上力求使員工的付出與所得相符,精神上更應該尊重人才、關心人才、愛護人才,增強員工對企業的認同感,提高企業凝聚力。同時建立健全激勵措施,保持骨幹隊伍的穩定,暢通企業內部人才流動的渠道,促進各類人才的合理流動,在流動中實現企業人員結構的優化組合和科學配置,降本增效,才是控製人力成本的正確之道。
2.建立人力資源成本管理體係
(1)建立人力資源成本預算管理製度。明確製度的目的、依據、預算內容、預算流程、執行與控製,通過合理的規劃和預算有效地降低成本,使成本在合理的幅度內變化,不至於嚴重不足或過分溢出。
(2)建立人力資源成本控製製度,保證嚴格的執行過程。人力資源成本控製製度包括招聘成本控製、培訓費用管理控製、員工加班費用管控辦法、員工福利費用控製辦法等。通過人力資源部門和財務部門合作,係統、全過程地對該項工作進行監控。完善人力資源成本費統計台賬、勞動工資、保險福利統計報表和財務報表。
(3)時時控製和處理。要對所進行的步驟進行定期的檢查,通過檢查及時糾偏,確保成本管理不失控,可以定製階段性審查、年度結算審查、年度統計分析。針對其分析結果,采取改進對策。如果存在人力資源成本控製失當的情況,必須從機構、製度、執行各環節分析原因,尋求對策,下一年度進行針對性調整。
(4)考慮運用新方法來改善人力資源管理製度和體係,提高人力資源管理的職能作用,控製成本。如外部有其他企業或組織能夠以更低的成本、更有效地完成人力資源管理工作,就可以選擇人力資源外包,將某一項或幾項人力資源管理工作外包出去,交由其他企業或組織進行管理,以降低人力成本,實現效率最大化。
總而言之,在知識經濟時代,企業的實力和競爭力將會由其掌握的物質資源轉移到擁有知識和服務能力的人力資源上去。企業的發展如果僅僅依靠物質資源的管理和落後的人事管理將會導致資源浪費,成本居高。因此,在現代企業管理中,引入和完善人力資源管理理論,建立科學的人力資源管理製度和人力資源成本管理製度,加大人力資源管理,對人力資源成本進行有效控製,才能降低成本,提高經濟效益,令企業立於不敗之地。
參考文獻
[1]汪衛東.人力資源管理理論與方法[M].經濟管理出版社,2002
[2]雷國瑜.企業人力資源成本控製[J].人力資源,2007(8)