第一卷 第一章 出少管所(1 / 1)

服務小技巧

在行走中,有急事需要超越客人時怎麼辦?

在行走中,有急事超越客人時,應先對客人講:“先生(小姐),對不起,請您讓一讓,”然後再超越。

如兩個客人同行時切忌從客人中間穿過。

因工作需要,要與客人一同乘坐電梯時怎麼辦?

請客人先進,如電梯擁擠時,不要強行進入,更不要與客人搶搭電梯。

出電梯時應按著電梯開關,讓客人先出。

客人正在談話,我們有急事找他,怎麼辦?

不要冒失打斷客人談話,有禮貌站在客人一旁,雙目注視要找的客人。

客人意識到你有事找他,向你詢問時,應先向客人表示歉意:“對不起,打擾您一下。”然後講述事由,說話扼要。

待客人答複後應向其他客人表示歉意,“對不起,打擾您們了”。然後有禮貌地離開。

如客人未覺察到你要找他時,應在客人談話的間隙說:“對不起,打擾您們一下,可以嗎?”經得同意,才可插話。

當客人提出的問題,自己不清楚,難以回答時該怎麼辦?

請客人稍候,向有關部門請教或查詢後再回答,不能使用“不知道、我想、不能”等詞語去答複客人。

如問題較複雜,可請客人回房稍等,弄清楚後再答複客人。

如經努力仍無法解答也應給客人回言,耐心解釋,表示歉意。

客人出現不禮貌的行為時怎麼辦?

分清楚不禮貌的行為屬於什麼性質,如是客人向服務員擲鑰匙、講粗言、吐口沫,我們須忍耐,保持冷靜和克製的態度。根據情況,主動向客人賠禮道歉。

如這種不禮貌的行為較為嚴重時,應向部門經理和保安部報告,由他們出麵,給予適當的教育,並將事情經過及處理情況作好記錄備查。

遇到刁難客人時怎麼辦?

(1)“客人總是對的”對刁難客人也應以禮貌相待。

(2)注意聽客人的問題,分析其刁難客人也應以禮貌相待。

(3)盡力幫助客人解決難題。

(4)如客人要求與酒店相悖,則需要解釋,如是無理要求,則婉轉地回絕。

當服務中出現小差錯時,你怎麼辦?

向客人表示歉意,及時采取補救的辦法。

事後查找原因,如實向上級彙報,吸取教訓。

8、客人對我們提出批評意見時怎麼辦?

客人當麵批評我們應虛心聽取誠意接受,向客人表示歉意,馬上加以糾正。

客人一時誤解,我們應利用適當的時機細致解釋,爭取諒解,並對客人表示感謝。

客人書麵批評,我們也應虛心接受,好的意見要采納並糾正我們的缺點,如客人還未離館,主動上門,征求意見,向客人道歉,表示感謝。

在服務中,自己心情欠佳時怎麼辦?

不管在什麼情況下都應該忘記自己的私事,把精神投入到工作中去。

要經常反問自己在服務中是否做到臉帶笑容和給人留下愉快的印象,隻要每時每刻都記住“禮貌”兩字,便能夠在服務過程中自我約束,給客人提供良好優質的服務。

客人詢問酒店以外業務範圍的事時怎麼辦?

服務員應具備豐富的業務及社會知識,這樣就可盡量給客人解答。

遇到自己不清楚的事情,或回答沒有把握時要想盡辦法給予聯係,盡可能滿足客人的要求,避免使用“可能、我想、不知道”等詞語。

客人向我們投訴時怎麼辦?

首先要耐心傾聽,讓客人把話說完,令客人情緒平靜下來。

將客人的投訴意見記下來,然後向上彙報。

詳細了解情況,作出具體分析,如果是設備問題,應采取措施或馬上修理。

如果客人尚未離館,應該給一個答複,讓客人知道我們已作出了處理,如果是我們的錯,必要時可讓經理向客人道歉,使客人覺得他的投訴得到重視。

對於客人的側麵投訴,我們同樣要重視,必要時向上司反映,以便改進服務工作。做好投訴和處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類似的投訴發生