企業人力資源信息係統管理初探
管理研究
作者：李敏
摘要：隨著我國經濟的迅速發展，企業在日常管理中，人力資源作為企業的主要資源，不僅為企業領導人員提供了可靠的人力資源信息，同時還在一定程度上促進了企業的管理水平。在此，文章針對企業人力資源信息共享係統做了簡要論述。
關鍵詞：企業管理；人力資源；信息共享
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）08-0161-03
在企業日常發展管理的過程中，人力資源主要是指以企業員工為主體的團體，人力資源信息不僅僅指企業管理的人事數據，還在很大程度上包括了企業生產與科研等工作信息。隨著科技的迅速發展，傳統的人力資源管理係統已經無法適應社會的發展需求。人力資源信息共享係統的構建應用，在提高企業人力資源管理效率的同時，還在原有的基礎上完善了企業的日常管理。此外，人力資源信息共享係統在建立的過程中，使其在管理的過程中形成一個統一的整體，在促進信息順利流通的同時，還能達到信息共享的目的。
1 企業人力資源信息共享係統的需要分析
在21世紀社會發展的過程中，企業應積極提倡“以人為本”的發展戰略，在日常管理中，應充分發揮人的積極性、主動性、創新性，盡量挖掘人的潛能。若一味地使用舊的管理模式，除了無法跟上社會的發展步伐外，還會對企業的日常管理造成嚴重的影響。隨著網絡計算機的迅速普及，在改變人們生活的同時，還推動了社會進步。在企業人力資源管理中，將科學的管理手段與IT技術相結合，使其應用到人力資源管理中，不僅能提高人力資源部門的管理水平，同時還會推動企業發展，使其跟上社會的發展步伐。
企業在建立人力資源信息共享係統的過程中，需要結合著企業自身的管理模式，選擇適合自身的管理軟件。在實際管理的過程中，市場上的人力資源管理信息係統軟件多數是為大中型企業開發和設計的。企業作為我國社會發展中的一個重要組成部分，無論是人員素質還是知識層次要求，都比其他部門的要求還高。因而在使用的過程中不能盲目照搬一般的管理軟件，而是要結合著企業自身的發展，建立起適合自身使用的數字化管理平台，在滿足企業科學管理需要的同時，還能推動企業的發展建設。
2 人力資源信息管理係統存在的問題
在21世紀科學技術迅速發展的今天，傳統的管理模式已經無法滿足我國社會的發展需求，在阻礙企業發展進步的同時，也間接影響了我國人才的培養。針對人力資源信息管理係統中存在的相關問題，主要包括以下三個方麵：
2.1 係統自我封閉
在當前企業現有的管理係統中，存在的最大問題在於各個係統之間都是獨立工作的，互不影響，因而在信息自動轉換與共享方麵，都沒有達到企業的相關需求。操作人員在調去相關信息的過程中，需要頻繁地在各個係統之間進行來回切換，在浪費大量時間的同時，管理效果仍不理想。此外，企業管理人員雖然在形式上已經收集了大量的業務數據，但這些數據都沒有經曆過加工與整理，在帶來信息的同時，還帶來了大量的垃圾信息。
2.2 信息量不足
在企業人力資源信息共享係統使用的過程中，管理與決策作為一個統一的整體，在使用的過程中不能分開使用。然而人們在開發係統時，往往忽略了這一問題的重要性。在企業人力資源管理中也不例外，由此直接造成企業人力資源信息管理中信息量不足，由此無法及時地給管理人員提供企業管理信息。在阻礙企業日常管理的同時，還直接阻礙了企業今後的發展。
2.3 缺乏人性化
在企業當前使用的管理係統中，不會對管理人員的工作進行任何提提醒，如：某位員工的聘期已滿，需要與企業進行續簽；某位職工的職稱評定年限已到，需要準備一些材料等等。由此造成的失誤在影響雙方正常工作秩序的同時，還直接影響到雙方的工作情緒。
3 企業人力資源信息係統的共享
企業人力資源信息共享係統在設計的過程中，在原有的基礎上，充分利用企業網絡環境，對人力資源信息的有效交換，使其在管理的過程中，能夠將信息順利在全企業範圍內進行正常、及時、準確的流通，在避免信息流失的同時，還在一定程度上強化了企業的管理製度，為企業領導下一步的決策提供了可靠依據。這種方案在使用的過程中，其最大優勢在於設計工作量較小，在信息交換的過程中，能夠最大限度地促進信息交換、共享，同時方案中的相關功能能夠充分發揮出自身的用途，無論在信息擴充還是在統計功能上，都比原來的係統高出很多，由此受到企業的青睞。