正文 淺析企業應該如何提高內部控製體係(2 / 2)

(二)構建健全的風險評估機製

風險評估機製主要分為兩個方麵,也就是經營管理風險評估和財務管理風險評估,一方麵企業應該將經營管理的方方麵麵,盡最大可能的納入到內控體係當中,使企業的各項經濟活動都能在內控體係的掌控當中,構建起健全的經營風險預警機製,針對企業經營管理中的各種措施,在出台之前由風險評估人員對措施的風險性進行評估,保證各項措施的科學性。同時也可以對外部所處環境的風險進行預測和評估,預測企業可能會給企業的經營管理造成的影響,為企業出台應對策略提供理論指導。另一方麵,要強調財務內控的風險預警,也是要做好重點環節、重點內容的控製。首先,企業應該將資金作為主要控製點,嚴格監督資金的調度、使用和分配,防治資金體外循環。其次,嚴格控製企業經營管理當中的各項費用支出,防止出現成本費用超支的現象。最後,企業要嚴格控製財務權力的使用,對企業經營管理中的經濟管理者的權力進行有效的監控,防治徇私舞弊等現象的發生。

(三)要努力減少控製行為的隨機性

一方麵,企業應該處理好空與被控之間的關係,企業應該在這對矛盾中間尋找一個平衡點。在控上企業應該強調控針對的是人,而是不是管理本身,控的目的是規範、約束,是針對管理當中可能出現的徇私舞弊、違法亂紀的行為,是為了減少企業的財產損失。在現代企業管理當中,內控製度是一個不可缺少的環節,控是企業發展所需。企業的管理人員不應該將控當做是一種壓力,而是當做對工作的鞭策。而在內控措施上,企業管理者應該從人的約束開始,強調對管理權力的限製,把握好管理的主要目標,善於掌握管理中細節信息。而管理人員要真正將自己置於被控的地位,把握好自己的行為,主動減少工作中的失誤,增強工作中的責任心,隻有這樣才能處理好控與被控之間的關係。另一方麵,在內部控製上應該有詳細的計劃和完善的製度做支撐,企業應該製定完善的內部控製計劃,配合企業的經營管理行為,針對經營管理中的措施采取針對性的內部控製舉措,增強措施的針對性和實效性,避免因控製行為的隨機性導致不能對經營管理進行有效的控製,減少隨機性對企業發展的不良影響。

(四)要不斷完善內部監管機製

在監管機製中企業應該將績效考核製度作為核心內容,在績效考核製度當中明確激勵的形式、內容和標準,以及通過實施激勵應該達到管理的目標。同時要嚴格禁止任何篡改財會資料的行為,保證財務管理資料的真實性,使財務管理部門能夠利用這些資料為企業的經濟活動進行和核算和監督,為經營管理提供決策依據。在監督機製處理流程上實現流程的係統化,也就是從審批、審核、簽審流程的完整性,這樣才能有效的保證對企業經營管理中的各種行為進行監督,保障業務合法、會計資料真實、財產物資安全。要根據企業內部各種經營與管理活動確定的流程、操作標準和原則,建立的各種管理策略、設立各個組織機構。要依據企業內部各個職能部門和人員(包括企業高層和中層管理人員)的責任、權限、工作範圍、任務和要求,應設立自上而下的崗位責任標準。

總之,企業內部控製製度是一種有效的管理機製,是管理者對管理人員的一種有效的約束和製約,企業必須不斷完善內控製度,構建起完善內部控製體係,隻有這樣才能發揮其在企業發展中的作用。

參考文獻

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作者簡介:王大勇(1976-),男,漢族,黑龍江人,中級會計師,現任職深圳房地產物業管理進修學院財務總監,研究方向:財務管理。

(責任編輯:晏文)