正文 建築安裝工程企業內部控製分析(2 / 2)

三、加強建築安裝工程企業內部控製的措施

(一)對企業的重大經濟活動加強內部控製,降低活動的風險。在企業進行招標的時候,一定要嚴格考核招標的企業,以防止很多不規範的行為存在在招標的過程中,給企業造成風險。對於招標的單位,要認真收集和分析招標企業的資料,保證招標企業具有良好的信用和發展前景,有選擇性地進行招標。嚴格對供應商的考核,避免在組織生產活動的時候出現生產原料短缺或者材料質量不合格等現象,嚴重影響企業的生產和以後的發展。對同類企業的信息建立檔案,定時對檔案信息進行整理和分析,不僅可以及時發現本企業生產經營過程中的不足,並且及時的改進,同時也能夠發現本企業的優勢,進一步發揮本企業的優勢。因此建立同企業的信息檔案可以實現企業在生產過程中揚長避短,改進企業的劣勢,發揮企業的優勢,使很多不必要的損失大大減少。

(二)推行工程項目責任成本管理製。做好成本的預算工作是事前預測責任成本的主要工作,一般情況下企業的公司預算、項目部專業人員以及財務等部門共同完成責任成本的標誌。在進行責任成本預算編製的時候,一定要嚴格按照實物的工程量、內部結算價格、施工的定額等,這樣才能夠保證正確合理的責任預算。事中控製責任成本首先要使責任中心以及責任的範圍劃分好,在建立責任中心的時候要按照可控性的原則,根據責任預算的各項費用的性質以及各個責任層次,另外,各個責任中心的責任範圍必須要有明確的規定。責任預算的分解工作一定要做好,根據各個責任中心的責任範圍和成本的可控製程度,由項目部成本管理部門重新對每個責任中心編製責任預算,落實到各個責任中心分解後的責任,各個責任中心考核績效的標準和獎懲的依據就是根據各個責任中心分解後的責任。最後還要建立嚴格的科學的台賬核算製度,項目部設置和登記總賬,各個責任中心分別設置和登記明細賬。各個責任中心認可的實際收支是各類台賬登記的依據。

(三)優化內部控製製度設計。隻有建立科學的、有效的內部控製製度,才能夠真正實現企業的內部控製。在進行內部控製製度的設計的前提是遵守法律而後法規,原則是全麵係統、成本效益。另外,內部控製製度必須要有明確的目標,各個部門之間的責任明晰,對於關鍵的控製點,比如驗收材料、保管材料等要高度的重視和關注,嚴禁發生材料的浪費、流失等現象。

參考文獻

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作者簡介:申賽珍(1968-),女,廣西桂林市第四建築安裝工程公司,財務總監,會計師,研究方向:會計。

(責任編輯:唐榮波)