第1章 餐飲組織機構設置和餐飲經營環節
課前導讀
餐飲組織機構即餐飲部的組織機構,既是餐飲運行的重要條件,又是餐飲管理的載體,其設置對餐飲經營管理有著極其重要的影響,對建立良好的服務與管理體係,達到餐飲經營目標,實現餐飲服務和管理的程序化、標準化和規範化等起著重要的作用。
教學目標
了解組織機構設置的原則
熟悉飯店常見的組織機構模式
清楚餐飲部下屬機構的職能和各崗位的職責要求
初步了解餐飲經營環節的特點
第一節 組織機構設置
餐飲部是飯店組織機構中的重要組成部分。餐飲部經營點多,管轄範圍廣,分工細,員工人數多(一般占飯店三分之一),人員文化程度和年齡層次差異大。要將這樣一個複雜的部門管理好,必須建立合理有效的組織網絡,並進行科學分工,明確職責,使各部門人員各司其職,以保證餐飲部的正常運轉。
餐飲部的組織機構,是確定該部門各成員之間、所屬部門之間相互關係的結構,其目的是增強實現本部門經營目標的能力,更好地組織和控製所屬職工和群體的活動。
餐飲係統管理組織
部門最高管理層(餐飲部經理)
現場管理層(前台經理或各點廚師長)
作業組織 作業組織層(領班)作業層(一線員工)
管理組織機能——計劃、促銷、督導、協調、核算、控製等。
作業組織機能——采購、驗收、倉儲、領發、生產、銷售、服務等。
一、組織機構設置的原則
1.精簡與效率統一的原則
根據本部門的經營需要設置機構,因事設崗,力求精簡,以利於發揮各級人員的業務才能和員工的主觀能動性,講究效率。
2.權利和責任相適應的原則
具有科學的指揮幅度,作業層和管理層分離,機構職權相當,職責分明。責任是權利的基礎,權利是責任的保證。責任和權利不相適應,管理人員就無法正常地從事各項管理工作。
二、餐飲組織機構的模式
因酒店規模不同、經營思路各異,餐飲組織機構形態不盡相同。
三、餐飲部下屬機構的職能
1.餐廳
(1)按照規定的標準和規格程序,用嫻熟的服務技能、熱情的服務態度,為賓客提供餐飲服務,同時根據客人的個性化需求提供針對性服務。
(2)擴大宣傳推銷,強化全員促銷觀念,提供建議性銷售服務,保證經濟效益。
(3)加強對餐廳財產和物品的管理,控製費用開支,降低經營成本。
(4)及時檢查餐廳設備的使用狀況,做好維修保養工作,加強餐廳安全和防火工作力度。
2.廚房
(1)根據賓客需求,向其提供安全、衛生、精美可口的菜肴。
(2)加強對生產流程的管理,控製原料成本,減少費用開支。
(3)對菜肴不斷開拓創新,提高菜肴質量,擴大銷售。
3.宴會部
(1)宣傳、銷售各種類型的宴會產品,並接受宴會等活動的預訂,提高宴會廳的利用率。
(2)負責中西宴會、冷餐酒會、雞尾酒會等各種活動的策劃、組織、協調、實施等項工作,向客人提供盡善盡美的服務。
(3)從各環節著手控製成本與費用,增加效益。
4.管事部
(1)根據事先確定的庫存量,負責為指定的餐廳、廚房請領、供給、存儲、收集、洗滌和補充各種餐具,如瓷器、玻璃器皿及服務物品等。
(2)負責洗滌機器設備的正常使用與維護保養。
(3)負責收集和運送垃圾。
(4)負責餐飲部各種飲料空瓶的收集和處理。
(5)控製餐具的消耗及各種費用。
5.酒水部
(1)保證整個酒店的酒水供應。
(2)負責控製酒水成本。
(3)做好酒水的銷售工作,增加收入。
餐飲部下設餐飲部經理、餐廳經理、餐飲部內勤、客房送餐經理、宴會部經理、宴會銷售經理、酒水部經理、管事部經理、行政總廚師長、采購部經理、各點廚師長等崗位,他們各司其職。其崗位職責見附錄。
第二節 餐飲經營環節
一、市場調研
市場調研是餐飲經營的基礎,通過市場調查,可收集有關信息,了解餐飲消費者的真正需求,從而設計生產符合消費者需求的產品。正確處理市場需求和供給的關係,針對市場需求進行餐飲營銷,廣泛組織客源,擴大產品銷售,提高餐飲經營的社會效益和經濟效益。因此,市場調研是餐飲經營管理的首要職能和基本任務,是餐飲經營環節的第一步驟。