當前時期下人力社保檔案信息化建設的重要意義與途徑探析
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作者：王田平
作者簡介：王田平（1983.1-），學曆：本科，職稱：初級館員，工作單位：天津市濱海新區漢沽人才交流服務中心，目前從事的工作：檔案管理。
摘要：人力社保檔案工作的主要任務是實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，以便社會各方麵的利用。具體應做好以下幾點：保管檔案；收集、鑒別和整理檔案材料；辦理檔案的查閱、借用和轉遞；登記職務的變動情況；通過檔案熟悉人員，為人員工作提供情況；調查研究檔案工作情況，逐步實現檔案管理工作的科學化和現代化；搞好檔案的備戰工作；辦理其他有關事項。本文主要論述現代人力社保檔案信息化建設的重要意義及其信息化實現途徑。
關鍵詞：人力社保檔案；信息化；重要意義；途徑
人力社保主要分為人力資源和社會保障兩個方麵，具體為就業、社會保障、人才隊伍建設、工資收入分配和勞動關係。具有數量相當的人力資源是社會生產的先決條件，足夠的人力資源推動了生產的良好發展。在市場經濟條件下社會保障製度在維護社會穩定和社會安全方麵發揮著特有作用，它能彌補市場分配存在的不足，維護社會收入分配的相對公平，緩解社會矛盾，協調社會關係，維護社會穩定，它能解除勞動者的後顧之憂，為他們創造安心工作的心理環境。隻有建立健全同市場經濟發展水平相適應的社會保障製度，才能促進我國的改革開放和市場經濟的發展，才能保證社會的穩定。社會保障製度的目的就是以保障人力資源的合法權益為目的的。隨著科技技術的迅猛發展，經濟的發展也需要人力資源和社會保障的保駕護航，因此實施人力社保檔案信息化建設愈來愈重要。
1. 人力社保檔案信息化建設的重要性
1.1建立人力社保網絡
自我國改革開放以來，社會經濟發展步伐較快，但所采用的經濟發展方式是以粗放型與資源消耗型為主。隨著知識經濟時代的到來，使得傳統的發展方式麵臨著巨大的挑戰。在知識經濟時代下，注重的是創新型人才，具備全麵知識與技能的人和與之相匹配的社會保障製度已經是推動社會經濟發展的主要動力。由於受到了社會經濟發展水平和體製改革落後等因素的影響，我國的人力社保檔案工作未能滿足創新發展模式及增強發展質量的基本要求。人力社保檔案管理主要以信息化手段為基礎來構建適合自己的效率高的人力社保係統，實現人才培養、管理的係統化、規範化，以促進人力社保網絡的形成，滿足知識經濟時代對於人力社保的需求。
1.2構建快捷通道，提高社會保障水平
人力社保檔案不僅能夠提高社會就業率，而且還能有效緩解在國際金融危機影響下國內嚴峻的就業形勢。人力資源檔案管理信息化建設為求職者與用工者提供了良好的快捷通道。求職者與用工者可以利用檔案管理網絡，在先進的互聯網上及時有效聯通。不僅幫助求職者找到一份自己滿意的崗位，而且，還使用工者找到了適合自己需求的人才，從而促進社會就業率的提升。同時社會保障和勞動關係等通過信息化建設也能夠更加快捷、透明和高效。
1.3為政府部門科學決策提供人力社保依據
當前，國內人力市場已基本使用了市場配置機製，人力實際中發生著不斷的變動。政府部門可結合相關的檔案信息充分掌握人力流動與變動情況，在人力市場中實施良好的宏觀管理、調節以及控製，從而確保人力得到優化配置，並實現經濟效益最大化。人力管理開發領域中既有各類有利因素也有諸多的負麵因素，急需政府部門編製高效且匹配的政策法規加以科學管理與正確疏導。比如，怎樣減輕整體的就業壓力，怎樣科學引導返鄉農民工的再就業，怎樣進行勞動者的培訓工作，怎樣建立和諧的勞動關係、怎樣抓好人才隊伍建設等，上述這些都必須做全麵的調研及論證。檔案部門的主要職責是對人力資源檔案資料進行收集與管理，能夠為政府部門提供完善的涵蓋社會各類人員的人力社保信息資料，這對於政府部門編製完善高效的發展生產、促進就業、保障社會和諧等科學政策具有重要作用。