(一)整合基礎
基於上述醫院傳統財務係統所存問題,在對醫院內部各財務係統實施整合時,應該綜合考慮所有和財務有關的數據、信息等的來源,由於醫院內部財務資產信息係統所涉及到的範圍較廣、時間較長、所涉及到的部門也較為多等,因此,在整合過程中,應基於整合係統所提供的這些數據,分析醫院內部整個財務資產的實際情況,嚴格按照整體規劃和分布進行這一原則,將醫院信息化會計係統作為其整合的基礎平台,以此逐步實現係統的整合。
(二)整合具體操作
第一,製定相應的整合方案。在實施整合之前,應對醫院內部各財務係統進行調查和研究,基於醫院財務管理的實際情況以及其管理的特點,按照醫院崗位的需求情況來將各崗位分列,同時還應綜合考慮各崗位之間的聯係與接口要求等,結合醫院管理工作的具體流程來進行分類和彙總,製定一個合理且科學的整合方案。
第二,在係統整合過程中,應將醫院會計信息係統作為整合的核心內容,並與資產管理係統、HIS係統以及全麵預算係統連接,有效統一醫院資產的各個環節,全麵且合理地管理醫院所有的物質以及資產。同時在這一核心內容的基礎上來選擇與建設財務管理軟件,以此達到資源共享的目的,繼而提高醫院財務管理水平以及其工作的效率。
第三,將工資管理係統和人事信息係統、會計信息係統連接,根據人事部門所顯示的人員信息數據資料來進行工資的核算,利用會計核算係統來進行工資的轉賬,同時借助於工資查詢申報這一係統不定期查看相應的工作。而在科研經費管理係統上,經過和會計核算係統之間的整合,可達到預算管理醫院科研經費的目的,監控科研費用的預算以及核算等,為相關的財務管理人員提供一個科研經費具體使用情況查詢的平台。
第四,將成本核算、全麵預算信息係統和會計核算係統整合,監督醫院各部門預算製定以及實施情況,針對其實施的具體情況,對其進行相應的調整,並進行網上申報等,確保各部門所製定的預算數據信息和會計數據信息一致。成本核算主要是對醫院經營成本進行管理和控製,分析醫院經營活動,並在此基礎上對其進行相應的調整,將成本核算與會計核算係統整合,把績效考核和成本控製有效地聯係起來,實現隨時查詢等各種功能。
第五,係統的整合涉及到醫院內部各部門,以此需對醫院內部相關人員具體職責在行政上實施相應的調整,構建相應的操作權限控製管理係統,以此確保醫院財務資產的安全。
參考文獻:
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