三、堅持可持續發展的程序
組織的企業財務管理信息化工作是一個持續的過程，百分之百的財務管理信息化充其量隻是一個理想，或是作為努力的終極目標，其完全實現在技術上縱然沒有問題，經濟上並不一定具有實際效益，因而重點是如何達成各階段的設計目標。當企業財務管理信息化的某項專案順利完成後，管理其成效使能達成原訂目標，甚至創造出更高的效益或新價值，則是另一個重要工作。針對信息化專案的設計目標選擇適當的績效指標及評量機製，分析其投資績效，將可作為下階段擬定新的應用專案的參考。新的財務管理信息化應用專案的正式實施，在技術、程序、工作環境、組織及人員關係上都可能與實施前有很大差異，其影響的評析、問題的發現與解決，都必須有適當的管理機製來輔助，才能使這一新專案落實在企業財務運營程序的運作上。財務管理信息化運作的管理機製應就技術的穩定性與可靠性、資料與係統安全、作業程序與績效、顧客與供應商關係、員工與管理者反應等各個層麵，進行例行性的評估，除作為個別專案的管理控製外，也將有助於財務管理信息化的整體規劃與推動。
企業財務管理工作的信息化轉型將對組織造成根本的影響，首先是工作程序的革新，其次是組織管理的調整，最後則是部門運營理念的重塑。在信息化專案的執行當中，最基本的革新是由信息科技應用所帶來的作業改編，其影響主要在於財務工作程序及營運製度的變化。組織部門底層的轉變也必須在組織管理上有所配合，因而需要調整原有的組織管理機製。組織管理的調整是新運營模式的另一個重點，其影響主要在於組織財務部門結構、管理製度、人力資源等的變化，因為財務管理信息化的流程與工作方式已發生很大的變化所以現有的組織結構、溝通協調機製、績效評核辦法、員工管理製度等都需要重新設計，才能激勵及引導組織的所有成員在新架構之下協同努力，達成財務管理信息化的運營目標。在設計財務管理信息化的整個架構之處，其推動策略是根據組織的運營理念與價值而展開，而在公司開始逐步轉型為財務管理信息化時，現有的運營理念與價值也會收到衝擊，包括運營理念、運營價值、管理哲學、公司文化等因而都需要重新塑造，以應對財務管理信息化的運營環境，設定財務管理信息化的公司目標與策略。
四、結束語
企業財務管理信息化的優化策略應就上述幾個層麵分別加以研究製訂，建立財務管理信息化的運營理念與價值、組織與管理製度、工作程序，經由三個層麵間的引導與互動，在組織內構建一個推動企業財務管理信息化的良好環境，有效整合各個應用係統的運作來實現財務管理信息化的目標。
參考文獻：
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