正文 如何優化物業公司財務管理製度(2 / 2)

(二)物業公司管理者缺乏現代企業管理理念

目前,我國很多寫字樓物業公司的管理者和領導者缺乏現代企業管理理念,不重視對成本的管理。隨著市場經濟的不斷發展,寫字樓物業公司也逐漸向著專業化、智能化、規模化的方向發展。但是,由於受經營規模等因素的影響,很多中小型物業公司缺乏現代化企業管理理念,沒有對企業做出準確、科學的市場定位,缺乏長遠的發展眼光和經營戰略,從而未能帶領企業走向規模化發展。同時,由於對財務管理工作的忽視,並未對企業的各項資源進行優化配置,出現了資源嚴重浪費,企業經濟效益低下等問題。因此,物業公司必須樹立起現代理財觀念和成本核算觀念。

(三)財務人員素質有待提高

就我國目前物業公司的實際情況來看,很多公司為了節約人力成本,在使用財務人員時以最低人力成本作為選用人才的依據,缺乏對財務人員的專業知識和職業道德的了解。例如:很多財務人員是由收款員或其他崗位轉崗來的,更有甚者居然沒有會計從業資格證。同時,很多物業公司為了節約人工成本,基本是會計、出納一人兼,這已經違背了會計職務相分離的原則。可見,目前物業公司財務人員的業務素質及職業道德都有待進一步提高。

(四)很難實現投資盈利

近十幾年來,我國物業公司得到了迅猛的發展。但是由於物業費的收費標準不高,很多物業公司一直處於虧損狀態。另外,受到寫字樓物業公司經營規模的影響與限製,物業公司可選擇的投資項目很少,即使遇到較為合適的投資項目,但由於物業公司缺乏強有力的理財管理團隊,最終導致其投資存在風險,很難獲得投資盈利。

四、優化物業公司財務管理製度的有效措施

(一)不斷完善物業公司內部財務管理製度

物業公司必須根據國家的統一規定,並結合自身的業務特點和內部管理的要求,不斷規範企業內部財務管理製度。同時,根據物業公司的特點將這項製度不斷進行完善與細化。例如:經常核對公司的台賬及上交的各種財務資料;定期檢查並監督寫字樓內的各項收入。隻有建立一套科學、完善、規範的財務管理製度才能不斷規範物業公司的行為,促進其健康持續發展。

(二)建立並完善財務成本分析與控製製度

在物業公司財務管理中的一個重要方麵是成本管理。物業公司最重要的成本支出是人工成本與管理費用的支出。因此,物業管理公司必須在內部樹立“全員成本”的新理念。一方麵,物業公司可以在企業內部樹立科學的成本控製目標,提高員工的成本意識;另一方麵,整合並優化人力資源,激發人的內在潛能,減少冗員,降低人工成本。努力培養出一支愛崗敬業、專業素質強的高素質財務管理隊伍。

(三)提高財務人員的綜合素質

物業公司必須定期對財務人員進行職業道德、業務知識等的培訓與繼續教育。使財務人員不僅僅是財務單據的傳遞著,更能為公司領導者、經營者的決策提供科學、有效的數據依據。

(四)不斷促進物業公司的規模化發展

物業公司不同於其他企業,主要是依靠管理服務來獲取盈利的。這就要求物業公司必須廣開思路,通過多種途徑創造收入,為公司盡可能多的獲得利潤。例如:寫字樓物業公司可以開設商品貿易代銷之類的經濟實體來獲得利潤。

總之,物業公司的健康、持續發展離不開財務管理的優化,物業公司必須加強內部財務管理製度的建設,根據自身特點不斷進行完善,促進物業公司的規模化發展。

參考文獻:

[1]鄭皎.構建物業公司科學的財務管理體係[J].山西高等學校社會科學學報,2013

[2]張麗萍,趙建花.論物業公司財務管理[J].山西財經大學學報,2011

[3]孫曉紅.淺議物業公司內控與財務風險防範[J].現代經濟信息,2012