此外,不少出版企業的管理者忽視對原材料、庫存商品、固定資產等非現金資產的管理,財務管理職責不明確,管理製度不健全導致資產流失浪費嚴重。
三、提高出版行業財務管理水平的對策建議
(一)注重複合型財務人才的培養
對於每一個企業來說財務工作都是至關重要的,財務工作始終貫穿於生產經營的每個角落,從原始憑證的審核、記賬憑證的填列、會計賬簿的登記,到最終生成準確無誤的財務會計報表,為領導提供真實、可靠的財務數據信息,使領導了解財務狀況,並據以做出經濟決策,進行宏觀經濟管理。大量繁雜的會計核算工作使會計人員的工作重點必須從記賬、算賬轉移到預測、決策上來,為了更好的適應出版企業財務工作特點,出版企業必須擁有或者努力培養既懂得計算機知識,又懂得各相關稅收法律知識,並且精通財務知識等複合型財務管理人才。出版企業的財務人員自身要樹立企業管理是以財務管理為核心的觀念,加強經濟管理、財務分析和經營決策。能夠利用新興信息技術使會計工作更加簡潔高效,使所提供的會計信息能夠發揮更大的作用。因此未來出版企業的發展迫切的需要複合型財務人才。
(二)建立以財務管理為核心的管理觀念
出版企業要注重企業文化建設,建立企業管理必須以財務管理為核心的管理觀念,以便能夠實現出版企業價值最大化。
出版企業轉企改製以後,企業外部的經營環境發生了很大的變化,行業的資源整合和出版圖書的進一步開放,使得轉企改製後的出版企業麵臨著更加激烈的市場競爭。複雜的市場環境以及多樣化的財務管理需求使出版企業要不斷的加強財務管理,更新財務管理思路,提升信息化理財觀念。以財務數據信息為主要參考依據,據以做出企業重大決策。提高財務管理水平,建立信息化的財務管理模式,保持或者努力達到低成本的核心競爭優勢,以增強企業可持續發展能力,實現企業價值最大化。
(三)提高財務關鍵控製點的管理水平
財務的關鍵控製點是指提升對該點的控製效果和效率將決定整個財務控製體係的效果和效率。結合目前出版企業現狀,企業的財務關鍵控製點在於貨幣資金、存貨和信用風險的控製。因此,財務控製應著重資金管理,資金的投入要嚴格管控,加強對在途商品,存貨,以及固定資產,無形資產等非現金資產管理力度,提高營運資金管理能力,建立良好的信用政策使營運資金回收的效率和效果更加高效。應由企業負責人牽頭組建專門的選題論證小組,通過科學的市場調研論證,持續開發優秀的選題並積極開拓暢通優質的營銷渠道,以實現資金運作的經濟效益最大化目標。
建立競爭與合作相統一的雙贏管理觀念,在實踐中摸索並形成一套適應出版企業自身發展水平的財務管理體係,提高財務決策和控製能力,在當前物價不斷上漲、經營成本不斷增加,圖書直接成本必須提前預付的市場大環境下,控製並降低成本費用支出。在庫存圖書不斷積壓的情況下,建立庫存圖書預警機製,實行以銷定產的營銷模式,業務部門嚴格根據圖書征定數量決定圖書印製量,降低庫存的同時降低資金沉積,減少財務風險。
(四)加強出版企業的預算管理和財務分析工作
轉企改製後的出版企業要在完全市場化的環境下建立企業全麵預算管理,全麵預算將是出版企業未來財務管理的重要手段,是出版企業實行內部控製的主要內容。
從圖書市場調研預測到圖書選題論證,從圖書項目立項到圖書生產經營費用預算最終到單品種圖書利潤預算。將企業生產經營的每個環節全麵實行預算的編製、執行與考核。將全麵預算作為企業內部生產經營活動的重要依據,將企業資金管理納入嚴格的預算管理程序之中,企業每個業務部門都要求嚴格按照預算項目執行,嚴格限製無預算的資金支出。實行對大額資金使用的事前集體決策和聯簽審批製度,事後跟蹤監控製度。全麵保障企業資金的有序運轉。
同時,應加強財務數據信息分析,使財務分析要更具有前瞻性、決策性。改變傳統的僅以數字論數字的統計型財務分析模式,透過數字看本質,注重實質重於形式,既能發現數字代表的信息內涵也能透過數字反映企業的生產經營活動,及時向信息使用者提供具有更強的針對性和有效性的決策信息。
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