三、提升物業公司財務管理水平的改進措施
(一)強化成本控製思想
物業企業管理工作涉及麵較為廣泛,其中最為重要的是在有效控製成本的前提下保證服務質量的提升。實現這一途徑的有效方式是建立起全方位的成本控製體係,這一體係的建立首先要從管理理念的增強入手,將成本控製思想貫穿到製度建設、管理方式、人才隊伍建設等方麵,提高企業全員的素質和成本意識。在進行成本控製時,要對人力資源進行有效的配置,一方麵要加強人員的培訓和開發,使每個人的潛力得到充分地發揮;另一方麵還要盡量避免設置冗餘的崗位,通過工作效率的提升實現成本的有效控製。
(二)優化企業內部組織機構
企業要依據財務管理要求以及經營目標設立專門的財務管理中心,對於財務管理的各項職責都要做到專人專項負責,所有的經營活動都必須實行報賬製度,並由財務管理中心的工作人員對這些活動項目涉及到的財務信息進行及時的核對。對於在外地成立分公司的物業企業,財務管理中心要製定專人負責子公司的財務工作。外派的財務管理人員要在總公司各項支隊的約束下行使權力,完成下屬公司的財務管理工作。優化企業組織結構一方麵要從組織形式入手,組織內部的各項活動納入到績效考核中;另一方麵要對組織內部的人員進行定期的培訓,並積極組織人員外出學習,將先進經驗引進到企業的發展過程中。
(三)進行全麵的預算管理
預算管理是財務管理中的重要內容,物業企業通過實行有效的預算管理可以將企業的經營目標逐級下放,層層落實,保證企業內部每一級人員都有相對應的任務,並在規定時間內完成達成指標。合理的全麵預算可以將物業企業的各項經營活動進行集中統一的管理,有效避免了信息不對稱引起的損失。在實際工作中還應注意將預算工作落實到位,定期對預算的落實情況進行反饋,並根據企業實際情況進行有效的調整,對於預算管理中出現的問題要善於總結,為企業以後的發展奠定基礎。
(四)加強財務管理現代化建設
信息化是目前社會發展的必然趨勢,並且已經在眾多行業中產生了深遠的影響。信息化的基本要求是實現信息資源的資本化和信息的共享,並在此基礎上開展各種業務活動。物業公司的財務管理工作需要專業化的分析軟件對公司財務信息進行管理,製定詳細的核算科目,從而規範企業業務流程。公司引進信息化操作設備和技術不但可以直接提升財務管理質量和效率,同時還能夠提升企業形象,增強企業的核心競爭力。
四、結束語
隨著我國經濟的增長和房地產業的猛速發展,物業公司也將迎來其繁盛期。市場化程度的進一步加深為物業公司帶來機遇的同時也使其麵臨著更大的挑戰。現代人們生活理念的轉變也對物業公司的服務質量提出了更高的要求,這些因素促使物業公司必須將提升自身管理水平,構建科學的財務管理體係作為其發展的首要任務。我國的物業公司財務管理還存在很多的問題,需要市場環境和企業自身兩個方麵不斷進行調適,從而實現物業管理的可持續發展。
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