(一)加強信息平台建設
有效推行內部控製首先就必須有效把握各種信息的收集整理與彙總,因此加強子公司與母公司之間的信息平台建設是當務之急。信息平台的建設一方麵能夠將子公司各項信息操作人員從繁雜機械的勞動中解放出來,比如財務管理人員、會計管理人員等,讓她們能夠用更多的精力去關注更加重要的領域,積極參與到子公司的各項經營運作管理工作當中,其次也能夠通過信息平台建設讓母公司在第一時間獲取子公司的各項信息、數據,從而加強對各個子公司、分公司的信息統一管理。信息平台建設首先要加強信息渠道的建設工作,要實現各子公司之間信息交互統一口徑的推行,例如數據處理方式、數據歸檔標示等,從而能夠加強各種信息有效分類。其次是要通過母公司與子公司之間的網絡建設來實現各項信息數據的有效傳遞,避免信息孤島的產生,再次是要提升係統性能與運算質量,加強信息數據的真實性、有效性與合理性,再次是要將信息交互、溝通共享以母公司總製度的形式加以固定,切實推行信息平台有效建立與使用,最後還要加強網絡監管工作,杜絕徇私舞弊,阻礙信息正常交互的違法違規行為發生。隻有信息平台有效建設,內部控製及相關監管工作才能夠在子公司得到切實推行,也才能夠讓子公司能夠處於母公司的統一管理之下,提升對子公司的管理質量。
(二)進一步完善治理結構
治理結構對於公司管理工作來說至關重要,尤其是對於集團企業來說,治理結構是否得到有效完善直接影響到內部控製各項工作能夠有序推進。集團公司要根據國家相關法律法規的規定進一步規範子公司、母公司的治理結構,加強董事會、監理會以及內部控製機構的有效確立,並合理分工各個崗位及具體權責,提升子公司對母公司各項政策戰略的執行效率,從而實現子公司與母公司的戰略目標逐步統一。
(三)加強內部審計製度建設
內部審計機構對於有效推行內部控製及其他財務管理工作質量提升意義重大,內部審計機構設置應該是內部控製製度推行的重要內容之一。內部審計機構建設方麵,應該加強子公司優秀財務管理人員的選用以及適當聘用社會專門審計人才加入。這樣一方麵能夠有效提升內部審計工作人員隊伍對集團公司的忠誠度與可信度,另一方麵也能夠充分利用社會專門審計人才的豐富經驗來進一步提升集團企業內部審計控製工作的具體質量。針對集團公司的特殊情況,還應該建立專門的內部審計活動小組,由母公司向各個子公司分別派駐內部審計人員,跟蹤監管子公司的日常運作及內部控製製度執行情況,並向母公司內部審計機構及時反映與回報,從而便於母公司及時了解子公司各項生產經營情況,進而根據實際需要作出內部審計工作方麵的及時調整,進一步發揮內部審計的切實職能。
(四)加強對子公司的風險監控
內部控製管理工作質量高低與財務管理風險是否得到有效監控聯係緊密。在對子公司全麵推行內部控製相關製度的同時,必須加強對子公司各項風險的有效評估。在具體監控工作方麵,首先要切實進行對子公司各項經營運作情況及公司自身條件的全麵考核與評估,再次要結合子公司實際來全麵分析母公司發展戰略與子公司發展目標之間的關係,具體問題具體分析,力求實現子公司與母公司的全麵協調發展,並根據發展目標來製定相應的預算管理方法、成本目標和經營目標,從而實現子公司和母公司的雙贏。
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