(二)從嚴把關,確保物資質量
為確保采購產品整體質量水平,應從嚴把關。在物資采購工作中,產品質量是根本。因而,應加強對供應商的管理,組織開展對公司常用物資供應商的產品質量、供貨能力、信譽狀況等進行認真細致的評價,從源頭上保障采購產品質量。另外,應加強物資驗收工作,專門修訂物資檢驗製度和流程,製定《企業常用物資內部檢驗要求》,並設立專職檢驗人員,做到進倉物資每批檢驗,到現場設備會同業主共同檢驗,以有效避免或減少不合格產品的流入。再者,應加強產品質量事故的處理。對在安裝和使用過程中發現的產品質量問題,應嚴格按照不合格品處置要求迅速及時地進行處置,以挽回經濟損失,努力讓客戶滿意。
(三)創建嚴謹合理定價機製,做好采購權管理監督
嚴謹合理的定價製度為強化采購管理的核心關鍵,關係到能否順利的實施采購。因此,應確保定價製度健全、流程合理,針對各個物資的質量、性質、產地、用途進行細化研究,並依據市場發展狀況作出真實公正、客觀的評估定價。應有效的引入競爭管理製度,提升采購定價的公平性以及透明性。例如,針對貨源寬裕的物資,可實施公開透明的招標,通過比價規範采購。
為有效的監控管理物資采購,應強化采購權約束,履行互相管理以及層級管控模式。采購環節應樹立預防管理意識,通過創建廉潔采購懲處獎勵製度,激發員工責任心以及積極工作熱情。實踐工作中應結合實際修訂物資設備采購管理辦法和工作流程,重點加強物資采購方案的製定,精心選擇參與投標的供應商,並明確招標方式。同時,應注重物資招標采購談判方式,認真製定招標文件。應確保權責分明,通過精細考核,針對業績優秀的采購員工給予物質以及精神的激勵與肯定。而針對失職瀆職,不廉潔采購的人員應進行責任追究。另外,應引入群眾管理監督機製,監督機構應全麵參與,通過效能評估、機製創建,實現防患於未然的管控。應提升人事單位監控管理力度,通過物資采購民主評議管理,舉報監督,針對不合乎要求的供應方以及采購員工進行必要的懲處。倘若發覺存在違紀違規采購行為,應全麵查處,並暢通信息公布渠道。
(四)實施定點采購,建立長期合作關係
對於長期使用的常用物資,可實施比價比質,製定周密的采購計劃,並通過定點供應實施采購管理。這樣一來,便可創建長期合作關係,節約采購成本價格,提升采購管理效率,令工作人員有更多的精力與時間從事專項把關與管控。當然,定點采購同樣應把握質優價廉的原則,並應樹立誠信意識,令合作關係更加穩固,采購管理透明、流暢,進而真正的實現雙贏發展。同時,定點采購單位的選擇應通過信譽評估、廣泛調研、綜合比選、優勢分析做出全麵衡量。應依據自身發展狀況、實際需求,對產品質量的標準規定明確采購核心條件與目標,進而令定點采購產品全麵符合經營生產需要,令合作關係持久、穩固。
四、結束語
總之,為提升企業核心競爭力,隻有重視物資采購管理,針對實踐工作中存在的問題,製定科學有效的應對策略,樹立廉政采購意識、強化人才管控,注重宣傳管理,創建嚴謹科學的定價機製、實施采購權管理監督、健全工作體製,確保物資整體質量,方能令企業創設顯著經濟效益與社會效益,節約成本經費,激發采購物資綜合應用價值,並實現可持續的全麵發展。
參考文獻:
[1]戰勇.基於供應鏈管理的企業物資采購流程再造——以國內某水電企業設備檢修業務為例[N].貴州師範大學學報(社會科學版),2012(40)
[2]趙學黔,張香梅.淺談企業物資采購與供應商關係的新模式——以煤炭企業為例[J].管理學家,2010(8)
[3]胡正源.構建企業物資采購質量成本管理體係的探討[J].管理觀察,2012(32)
[4]檀大水.基於需求特性分類的流程型企業供應管理模式與方法研究[D].中國科學技術大學:管理科學與工程, 2009