三、提高固定資產管理水平的建議
高速公路基層管理部門的固定資產管理必須實現財務部門、設備部門和使用部門的有機結合,切實做好固定資產管理的財務工作。創新會計核算方法,提高會計信息的真實性和可比性,提高固定資產管理水平,提高資產利用率,減少或杜絕資源浪費。
(一)建立完善的內控體係
內部控製製度是新興的企業管理方法,是促進企業走向管理密集型的重要法寶,它能促進企業降低成本,提高經濟效益,逐步走向集約化經營。在高速公路基層管理部門中,建立完善的內控體係,在單位內部建立各個部門牽製和緊密聯係的關係,在各個部門的崗位設置上按照相互製約相互分離的原則。比如說:在財務部門中,對固定資產的預算、采購、驗收等方麵加大監管力度,必要環節至少有兩人共同辦理,以確保財務信息的真實性。同時,將財務部門、設備部門和使用部門緊密聯係起來,三者之間形成相互牽製的關係,建立一套嚴謹的固定資產管理製度和方法,提高固定資產業務操作的科學性,真正做到賬實相符。
(二)加強預算管理
將財務預算與固定資產管理有機結合起來,從源頭上控製固定資產的形成,並做好固定資產的價值管理。根據省高速公路管理局製定的定額標準和本單位的具體情況,製定出符合本單位實際情況的定額,每次采購固定資產時先進行財務預算,並跟蹤每一筆資產的使用情況,跟蹤定額的執行情況,嚴格控製支出,節約資金。
(三)提高固定資產的使用率
高速公路基層管理部門有許多固定資產都是閑置著的,尤其是非生產性固定資產。應積極推進閑置固定資產的租賃工作,充分發揮固定資產的使用價值。當機電設備長期不運作之後,那麼就極有可能造成內部零件的生鏽,出現各種各樣的故障,進而導致設備的工作效率降低、耗能增加。積極推進閑置固定資產的租賃工作,有助於創造更多的收益。
(四)建立固定資產管理信息化係統
從前文的闡述中可以看出,固定資產管理是三個部門的工作,各自負責一個方麵,那麼,實現部門的協調配合就非常重要。運用先進技術建立信息化係統,將固定資產的價值管理、實物管理和維護管理有機結合起來,加強信息交流和溝通,減少工作量,真正實現賬實相符。並且,利用信息化係統還可以有效提高財務部門的工作效率,提高財務信息的真實性和可比性,從而為做出正確發展決策提供會計信息依據。
在信息係統中,三個部門使用的管理軟件是一致的,從而實現三個部門順暢的信息交流和溝通。隨著科學技術的發展,不斷完善信息係統,提高信息係統的安全性和實用性,提高固定資產的管理水平。
(五)提高財務人員的業務素質
提高財務人員的業務素質,不斷創新會計核算方法,增強會計核算的深度,提高固定資產的財務管理水平。當出現報廢、毀損的設備時,及時做好財務處理,提高財務信息的及時性。
(六)實行委托管理
對高速公路企業的資產進行優化整合,適當實行委托管理的方式來提高管理效益,提高企業的經濟效益。具體的措施就是:壓縮房產、收費設施、設備等,提高固定資產的管理效率。尤其是在跨區域的高速公路管理上,委托管理的方法可以取得較好的管理成效。利用互聯網將相鄰的高速公路實行委托管理,努力構建起委托管理體係,提高固定資產的管理效果。
(七)定期盤點固定資產
由設備部門和財務部分牽頭,定期對企業的固定資產進行盤點,實時固定資產變動的情況。核實每一個固定資產的名稱、編號、使用部門、存放地點、購買日期、性能等。盤點之後經由負責人簽字確認,一旦發現有不對的地方要及時處理,確保固定資產的賬實相符。
四、結束語
隨著高速公路行業的快速發展,基層管理部門的固定資產越來越多,管理的內容越來越多,必須正確認識當前固定資產管理中存在的問題,並創新固定資產管理的方法,以高水平的固定資產管理促進單位的健康發展。
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