知識角
如何理解《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》的相關要點(二)
上期,我們對《測評細則》中第一、二部分的難點進行了說明和解釋,這期我們將繼續對剩下的部分進行釋疑。
檔案開放
1.檔案館需製定有公休日開館製度或預約服務製度,並有公告,且執行此項製度1年以上方可得分。
2.國家檔案局2號令《各級國家檔案館開放檔案辦法》中規定:各級國家檔案館保存的檔案,一般自形成之日起滿30年向社會開放,經濟、科學、技術、文化等類檔案,可提前開放,涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案,可自形成之日起滿50年開放。上述所有檔案,如按國家有關規定需要繼續保密或應控製使用,檔案館應繼續延期開放。請各檔案部門慎重做好檔案鑒定和開放工作。
在測評中,請參評檔案館分別出示本館自形成之日起滿30年的檔案目錄、劃控使用的檔案目錄及已經開放的檔案目錄,同時還需出示開放檔案的有關憑證(如開放公告、批準開放的文件等)。對於需要延期開放的檔案必須有報批手續。
得分計算公式:
得分=(劃控使用的檔案數量+已開放的檔案數量)÷滿30年的檔案數量×5分
政府信息公開查閱
測評中,要檢查參評單位近3年來已公開信息的目錄,請你們提供已公開政府信息的目錄、文件、信息接收文據及接收登記簿。
檔案文化產品的開發
檔案文化產品的開發主要指以下形式,即利用本館的館藏檔案製作電視片、宣傳品或開辦媒體專欄等。
展覽
根據《國家檔案館愛國主義教育基地工作規範》(DA/T34-2005)中的要求和規定,提出下列展覽要求。
1.固定陳列展是指以檔案原件或複製品、仿製品的陳列展出為手段,揭示檔案館館藏,係統反映館藏特色,內容相對固定,在館內常年展出的方式,是國家檔案館愛國主義教育基地實現其社會教育功能的基本活動形式。
展覽要求為:a以展示館藏精品和地區特色作為主題,充分體現愛國主義教育基地的性質、任務及特點;b按照一定邏輯關係編製大綱;c圍繞主題選擇館藏檔案為主要展品,並輔助以其他展品;d設計展具,如:展櫃、開放式陳列櫃等;e根據主題、陳列大綱及展廳空間,運用一定的藝術表現形式和現代科技等手段,將展品、文字等有機組合,使之能夠鮮明準確表達主題,提高教育感染力,充分展示館藏特色;f在愛國主義教育基地內常年展出根據館藏變化情況,定期對展品進行調整、補充。各參評檔案館要按照《規範》要求布置展覽。
2.專題展覽是指:主題比較單一,舉辦時間相對較短、地點靈活的展出方式,是國家檔案館愛國主義教育基地的主要活動形式之一。
展覽要求為:a圍繞黨和國家的中心工作、重大紀念活動和社會需求,根據館藏相關內容,確定主題;b主題應多元化,注重實效和時效性,規模適度;c展品選擇精當、適量,以檔案為主,可利用有關資料、複製品、照片、模型、多媒體等輔助展品;d可與其他單位、組織合辦,擴大宣傳範圍,加強交流與合作;e可引進、複製有特色、受歡迎的展覽;f可在愛國主義教育基地內或學校、企事業單位等及社會公共場所展出。
3.流動展覽是指:利用活動展板將基本陳列或專題展覽等轉化為可移動展覽的展出方式。流動展覽可視作專題展覽。
展覽要求為:a根據需要,將愛國主義教育基地基本陳列、專題展覽,或其他單位的陳列、展覽,全部或部分複製成可移動展覽形式;b以活動展板、掛圖等為主要製作方式;c到公共場所、學校、機關、企事業單位、社區、鄉村等巡回展出;d可根據實際情況,通過增加、減少展板等方式,調整展覽內容。
其他社會教育
按照《測評細則》中的說明,“其他社會教育活動”指:學術報告會、專題講座、冬夏令營等。
檔案管理應用平台
檔案管理應用平台需達到對檔案的接收、保管、利用、鑒定等各環節工作進行有效管理的要求。測評時,需要參評檔案館有專人對應用管理平台進行現場操作。