淺談衛生專業技術人員檔案管理及信息化建設
公共管理
作者：宋敏
摘要：對傳統的衛生專業技術人員檔案的管理工作方法進行完善和創新，實現檔案管理的信息化與辦公自動化，推動信息共享平台的建立，有助於提高衛生專業技術人員檔案的管理和資源利用效率。筆者結合自身的工作實踐經驗，分析了衛生專業技術人員檔案信息化的優勢，並針對如何順應醫改、推動幹部人事檔案信息化建設提出了自己的看法和建議。
關鍵詞：衛生專業技術人員 檔案管理 信息化
筆者專職從事基層醫療衛生機構幹部人事檔案管理，工作的衛生係統幹部人事檔案室管理的檔案有近5000卷，檔案室是幹部人事檔案管理目標一級達標單位。在衛生係統改革發展和人事管理製度改革的過程中，現代信息技術應用越來越普及，在醫療衛生單位信息化程度不斷提升的同時，幹部人事檔案管理工作的專業化、標準化、規範化和現代化程度也在不斷提升，怎麼樣最大限度地利用衛生專業技術人員檔案，加強衛生專業技術人員檔案的信息化建設，是現階段我們幹部人事檔案管理的工作重點。
一、衛生專業技術人員檔案的內容
衛生專業技術人員的檔案因行業的特殊性，檔案信息著重強調人的個性特點和專業能力，幹部人事檔案材料它真實的反映了一個人的政治思想表現、文化專業水平、工作態度、工作表現和工作業績等各個方麵，它是我們各醫療衛生單位對衛生專業技術人員年度考核、職稱晉升，繼教培訓、科研課題申報、績效考核、工資調整、崗位變動、幹部任免等業務工作及合理配置人力資源的重要依據。
二、衛生專業技術人員檔案信息化的優勢和意義
幹部人事檔案的計算機管理，對強化人事管理，提高工作效率，改進服務質量，有著十分重要的意義。
首先，對檔案管理部門來講，每個衛生專業技術人員的人事檔案記錄是動態持續的，我們檔案室每年有大量的考核、工資、學曆、職稱、培訓進修、科研課題申報、幹部任免等多種檔案材料歸檔，需要及時地更新人事檔案信息，所以檔案管理工作者的工作量相對較大，實現檔案信息化管理後，既能保證幹部人事檔案的動態性、連續性和完整性，而且能夠快捷地完成檔案的接收、轉遞、查借閱和利用等檔案業務工作，提高了檔案管理工作效率。
其次，實現檔案信息化後，檔案部門可以借助信息化手段，提高檔案工作管理水平和服務能力，信息化的查詢功能能夠在短時間內及時有效地掌握一個人的人事檔案信息，信息數據庫功能為實現衛生專業技術人員各類信息統計提供了方便，為開發衛生專業技術人員人事管理信息化提供可靠安全的數據，能更好地滿足各醫療衛生單位對檔案信息的利用需求。
三、衛生專業技術人員檔案信息化建設
由於計算機技術的快速發展，信息化已不可避免地進入了檔案管理領域，目前檔案管理工作已經從傳統的檔案管理逐漸過渡到現代化管理，增強了檔案管理工作的科學性和時效性。
1.加快紙質檔案數字化轉換