北京福建水產農特產商會秘書處目前有8名專職人員,下設辦公室、會員服務部、信息宣傳部、行政財務部、綜合事務部、法律維權部等部門,另有3名兼職人員負責電子商務部、後勤保障部與財務會計等工作。
以商會發展的核心目標與基礎服務需求來看,一個人負責一個部門的運作,有資深商會工作經驗的人員尚且精力有限,更談不上幹大事了。那麼在秘書處專職工作人員有限,麵臨的工作又千頭萬緒的情況下,我們著力調動會員企業的積極性,並適時引進外部資源,從而在一個又一個空前的挑戰中煆練團隊的戰鬥力,就成為必然選擇。
比如,此次年會的舉辦就是一個突出的案例。北京福建水產農特產商會2014年會,廣泛邀請了兩岸三地各黨政機構、商協會組織等方方麵麵的代表,與會嘉賓1000多人。要辦好如此規模的一個大會,僅靠我們秘書處的工作人員顯然是力不從心,我們隻能在“借調”其他商會秘書處人員的基礎上,充分調動商會會員核心團隊的積極參與,從而保障各方麵會務工作的順利推進。
大會統籌組自7月10日會長辦公會決定“統籌總攬、分組負責”,並成立相應的分工協作小組組成核心團隊後,各組按部就班、各司其責,秘書處作為執行機構,負責大會各項事務的全麵執行工作,在積累辦會經驗的同時,鍛煉了包括秘書處專職團隊在內的商會核心團隊成員。
最終,商會年會的成功舉辦贏得了商會外部的各種“好聲音”,但是我們也在會後的總結中給自己澆了冷水,冷靜思考大會上宴會、宣傳、接待與會務等方麵存在的失誤與不足,以便日後迎接新的重大挑戰。
所以說,一個有遠見的商會需要集納不同訴求和信息,並將其融入商會的平台上,核心團隊與專職團隊不可偏廢,都要團結在會長身邊,才能形成強大的集體戰鬥力和影響力。
重要資質
加掛“北京水產農特產企業商會”
10月15日,北京市民政局下發了決定準予“北京水產農特產企業商會”籌備成立的行政許可決定書批複文件。
有些會員認為是商會的名稱發生變更了,其實是“加掛”。這意味著北京福建企業總商會水產農特產商會與即將成立的北京水產農特產企業商會將會是“一套機構、兩塊牌子”的合署辦公運作模式。
北京福建水產農特產商會的上級單位北京福建企業總商會由主管單位北京經信委的領導,另加掛“福建省工商聯總商會北京分會”的牌子,要接受福建省工商聯的屬地管理。
雖然有了另外一個名稱,但是“一套機構、兩塊牌子”這樣一個運作模式,在發展自身的同時,就要更加注重承擔加強推進京閩兩地經濟交流的責任,更要同時加強與兩地主管部門的聯係。
這些都是我們的資源。既然是商人辦會,就要考慮企業服務的平台對接問題。在商會2014年會上,全國工商聯、全國台聯、中華全國供銷合作總社、國務院台辦、商務部、農業部等國家部委辦局有關部門,福建省工商聯、福州市政協與台灣有關方麵紛紛發來題詞、賀信、賀電,各級領導與行業組織在重視商會發展與參與組建商會聯盟等過程中,不僅為商會整合社會資源,發展壯大相關平台職能帶來影響力,也為商會發揮橋梁紐帶作用,擴充外圍資源夯實組織基礎。
商會走過兩周年之際,我們在總結此前經驗的基礎上,更要緊盯商會核心發展目標,做好研究會員需求,創造會員需求,又要用好聯盟平台的協作優勢,發展規劃實施“京閩台海峽兩岸水產食品農產品商城”意向項目,建設惠民水產“菜籃子”工程,有力保障首都水產農產品市場的安全供應。
兩岸聯手
促進農漁業產業合作
近年來,海峽兩岸經貿往來日益密切。大陸是台灣最大的出口市場及貿易順差來源地。