其次財務核算部門對公司下屬部門的經濟監督具有嚴重的滯後性,在完成財務核算的工作之後,公司下屬部門進行的經濟行為無法在第一時間被監督,這為日後的財務核算工作又增加了難度。
財務核算部門辦理業務的間期也造成了一定的資金安全風險。由於經辦人員不屬於財務核算部門,有些經辦人員為了減少工作量,收取現金不及時交納至核算部門,這極大的增加了資金安全的隱患。
最後,鐵路企業涉及站點多、利益源廣,核算部門的工作量也因此與其他企業相比繁重了許多,而核算部門人員有限,從出納到會計都有自己相對的職責,工作人員的待遇卻與之前各個隸屬部門相差無幾,這無疑挫傷了財務核算人員的積極性,財務核算、監督、管理和服務工作也就不能很好地開展。
三、改進鐵路企業會計集中核算的建議
雖然鐵路企業實行了會計集中核算體製,然而財務核算部門的主要工作依舊是資金支付
和會計核算,並未真正意義上把鐵路企業的財務管理上升一個層次。會計核算部門必須加強資金預算,提高資金管理能力,對企業下屬各部門的資金活動和經濟業務進行到事前預測、事中控製和事後分析的作用。不單單隻是起著監督經濟行為的作用,更要發揮財務核算部門的管理職責,規範下屬部門的資金利用。
為了確保原始憑證的有效性和正確性,鐵路企業可以通過完善各部門的管理製度以及資金調用製度和績效評價製度等,從製度上確保各部門對企業的隸屬,保證部門組織在生產經營活動中的資金流向透明化,保障會計集中核算的正常進行,同時嚴格按照財務內控製度管理辦法,建立檔案妥善保管各單位的會計憑證、會計報表及其他會計資料。
財務核算部門更應該加強同各個單位之間的業務聯係,參與到單位經濟活動當中,加強財產物資管理,在不影響工作效率的前提下,落實對固有資產的盤點對賬工作,嚴格規範財物相符,同時完善各部門管理固有資產製度,完善資產配置、損壞管理辦法,嚴格規範損壞資產的核算,保證財產物資安全。同時加強財務工作人員的執行力,認真高效的完成財務核算工作。
從各單位的角度出發,由於經辦人員擔負著收集、整理財務資料並形成原始憑證提交至核算部門的職責,經辦人員的工作質量直接決定了會計核算工作的進程和結果,這就要求經辦人員必須具有良好的職業素質。所以,必須嚴格要求經辦人員提高其業務水平,組織培訓增強他們的法製觀念,讓他們意識到,弄虛作假是必定受到製裁的。
從會計核算部門的角度出發,工作人員擔負著巨大的工作壓力和繁重的工作任務,更由於財務工作人員的特殊性,其工作態度和工作效率直接影響著企業財務安全。因此,應當提高財務核算工作人員的工資待遇,提升員工工作積極性。同時加強對財務工作人員的職業道德教育,確保他們在工作當中能夠維護企業的利益,打造一支業務素質過硬、職業道德過硬的財務團隊。
最後,由於財務核算工作的特殊性,它要求財務核算部門更加密切同各個部門之間的聯係和溝通,建立良好的協作關係,促進工作良好開展。
總而言之,會計集中核算在鐵路企業中是一項新發展起來的核算模式,它在企業的財務管理係統中扮演著越來越重要的角色,不僅僅隻是提高了財務核算的工作效率,更規範了企業財務核算機製,確保了鐵路企業資金運轉的正常。鐵路企業要意識到會計集中核算對企業財務乃至全麵發展的積極推動作用和它存在的問題。鐵路企業要順應市場經濟體製的發展,順應國內經濟水平的潮流,不斷地采取科學有效的措施,提高企業自身管理水平,為鐵路企業持續有效快速發展而努力。
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