(二)提高預算編製的科學性
企業要根據自身發展戰略及生產經營活動確定預算目標,保證全麵預算編製具有可行性,反過來促進企業發展戰略的實施。同時預算編製前要收集企業財務賬本、企業生產經營計劃書、投資計劃等相關文件或資料,並加強與企業內部員工間的溝通交流,聽取相關人員意見,且在預算編製過程中加強領導與基層員工間的信息傳遞和交流,並把員工的意見融入到預算編製中,保證預算編製的科學性、客觀真實性。此外,采取科學的預算編製方法,如零基預算編製法,提高企業全麵預算編製的正確性。
(三)重視預算執行,嚴格控製預算
預算執行是全麵預算發揮作用的過程,為此必須提高全麵預算執行力,嚴格控製預算,保證每一筆預算用到實處,避免不必要的成本浪費。為此需從以下幾方麵努力:①實行責任製度。根據各部門特點和職能合理分配預算管理指標,並實行責任製度,各部門對預算指標負責,部門內在進行任務細分,並各自負責,避免因職責不明而相互推諉。②加強預算執行監督。預算執行過程中某些人員經不起金錢的誘惑可能貪汙預算資金,為了避免這些問題的發生需專業成立監督小組,對預算管理進行全過程(事前、事中及事後)監督,定期或不定期檢查預算執行文件,加強財務內部審計,保證預算執行的規範性和透明性。③建立考核及激勵製度。預算執行力不強的一個主要原因是預算工作人員積極性不高或存有僥幸心理。為此企業要實行考核製度,定期對預算執行結果進行考核,並把考核結果與員工獎金福利掛鉤。若考核結果較好,則給予員工一定的獎勵,若考核結果很差,則要進行一定的懲罰,堅持賞罰分明,從而提高預算人員工作積極性和執行效率。
(四)打造一支綜合素質高的財務隊伍
財務人員在全麵預算管理中其關鍵作用,為此企業要加大對財務人員的培養力度。具體來說,企業在招聘財務人員時,要對麵試人員的財務專業知識、應變能力、溝通能力等進行考核,選撥綜合素質高的人員為員工。員工入職後要進一步加強員工培訓,條件允許情況下送員工外出進修。同時鼓勵員工自我學習和提升,不斷提高其專業能力。此外,加強員工職業道德教育,培養綜合素質高的人才。
結束語
全麵預算管理在企業生產經營發展中有著不可或缺的作用,是提高企業核心競爭力的法寶。企業領導要充分認識到這一點,重視全麵預算管理,根據企業發展現狀、外部條件、內部資源製定一套全麵、科學、戰略性的全關預算管理計劃,不斷提高加強財務人員綜合素質培訓,合理編製、執行、控製及評價預算管理,充分發揮全麵預算管理作用,促進企業健康可持續發展。
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