四、加強煤炭企業采購業務內部控製的幾點建議
完整的內部控製體係和完善的內部控製製度，是約束、規範一個企業經營管理的行為準則，是減少風險的重大措施。實施內部控製可以及時發現和糾正各種錯誤和不法行為，堵塞管理上的漏洞，化解企業的運營風險，有利於保證資產的安全，提高會計信息的質量和真實可靠性，幫助企業完成其績效和盈利目標。加強和完善煤炭企業采購業務內部控製可以通過以下幾個方麵入手：
1.完善煤炭企業采購業務的內部控製管理製度
煤炭企業要進一步降低自身的采購成本，切實保證經濟效益的獲取，就必須改變傳統分散采購的工作形式，實行具有統籌規劃意義的集中采購、專門管理的內部控製管理製度。
首先，煤炭企業要完善自身采購業務的集中采購製度，有具體的采購部門負責整個企業的存貨采購控製與管理工作，而其他部門的相關人員要對采購部門的工作進行積極地有效協調，以保證采購部門能夠實現對存貨采購管理的有效組織、規劃與采購工作，從而最大程度地降低煤炭企業的采購成本。
再者，對於用於進行采購的物資資金，煤炭企業也要實行統一的管理機製。企業在進行采買之前，由各個部門分別將所需材料進行預算，並統一將其上報到采購部門。然後，再由采購部門進行總計、分類，並在此基礎上製定采購計劃，最終上報到企業的財務部門。在最終得到財務部門的審批之後，由采購部門進行統一采購後，再下發到各個部門。這樣的資金集中方式，能夠有效地控製企業采購的資金使用，避免資金的浪費，以進一步提高企業資金的周轉能力。
2.強化煤炭企業采購人員的培訓
煤炭企業的采購人員是企業存貨采購過程的直接執行者，其對於采購成本的控製以及采購材料的質量保證等有著直接的影響。所以，煤炭企業要加強對采購人員的培訓，以提高采購人員的職業道德與素質。
煤炭企業可以定期地對采購人員進行法製教育，增強采購人員的法律意識，提高職業道德。同時，企業還可以建立相關的激勵機製，對采購人員實行績效考核製度，從而增強采購人員的工作責任意識，以有效提高存貨采購的質量以及控製存貨采購的成本。
3.建立存貨采購的監督機製
在當前的市場競爭環境中，少數供貨商為了推銷自己的產品，常常會采取一些不正當的營銷手段。而當煤炭企業采購人員意誌不夠堅定時，其就會為了個人利益而不惜損害企業的集體利益。其對企業的經濟效益有著嚴重的影響，甚至，其還會給企業帶來重大的經濟損失。
煤炭企業可以建立物管科，物管科的權利要淩駕於采購部門之上，物管科的管理人員有權對價格異常的儲存物資提出異議，並到庫進行檢驗，驗收合格之後才能將其投入使用。再者，物管科人員還要定期對存貨采購情況進行係統性的審查，並將結果綜合成審計報告，交由上層領導進行審閱，以切實加強對煤炭企業采購業務的內部控製。
4.擴展煤炭企業采購業務的購貨渠道
現今，我國的電子商務技術快速發展，在同等質量保證的情況下，電子供貨商一般都具有一定的價格優勢。所以，煤炭企業采購部門對購貨渠道的有效擴展，能夠進一步降低企業的采購成本。但是，在尋找新的購貨渠道的同時，企業采購人員必須對新的供貨商所提供的物資進行嚴格檢驗，保證物資的有效使用，以維持煤炭企業的正常運轉。
參考文獻：
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