目前消費市場上，顧客的購買形態大多是屬於衝動性購買型的。所以，如何在一定的期間內，安排促銷活動，來增加顧客所購買商品的品項，進而提高客單價，此是販促計劃在擬定時應有的最基本的認知。
另外，消費者在購物時，常常會受到節慶、天氣、促銷訊息等種種因素的影響。所以，要使販促計劃更加完善的話，則須再考慮節慶、季節、天氣、月份、活動主題、活動方式、促銷商品、廣告媒體、販促預算等等因素。
所謂的“節慶”乃以三種類型表示，即元旦、春節、勞動節等；情人節、母親節、聖誕節等；中秋、端午、冬至、七夕等。而“季節”乃指所謂的春、夏、秋、冬。“天氣”乃是所謂的晴時多雲偶陣雨。因為經營零售業是須有顧客上門才有生意做的，而一般的消費者一碰到天氣不好，就不願意出門，所以天氣不好時，業者更須小心經營，將營業額的下降減至最低限度。“月份”乃指一年中的12個月。而每個家庭在店鋪的消費，不管其金額多少，皆會受到天氣、假期、開學等的影響，所以就會產生所謂的淡季與旺季。而店鋪如何在淡季時使業績提升，在旺季時如何使顧客買的更多，此乃是在做販促計劃時應考慮的重大因素之一。
而至於活動主題，雖說不是非常重要，但又缺它不可。若是用心去構思它，則往往有畫龍點睛的震撼效果。所以，任何的一個活動，皆須針對其內容而設定出一個具有相當吸引力的“活動主題”，使活動更具聲色。我們若以“人”這個個體來形容，活動主題就猶如人的外表（軀殼）。因為隻要是漂亮的、美麗的、帥氣的，我們一般人都會想去靠近它、接近它，甚至想把它帶回家。
然而如此還不夠，因為人單單有軀殼是無法存活下來的，尚須要靈魂和五髒六腑。若一家店鋪要生存下去，則有賴於商品販售的利潤所得，所以促銷商品的品項、價格是否具有吸引力、震撼力，將影響整個販促的成敗與店鋪往後的經營。
最後就是廣告媒體與販促預算，而其就猶如五官和食物。人的五官隻要端莊、完美，相信一定會有很多人去看的，如再加上話說得好，那更是不用說了。相同地，一個販促計劃的廣告效應亦是如此。
正所謂“巧婦難為無米之炊”，人沒食物便沒辦法活下去，相同的，活動沒有經費亦無法進行。所以預算該多少，在擬定販促計劃時應先予確認。
以上說了許多，其實隻是在做販促計劃時，應有的基本常識、概念。以下我們再繼續談販促計劃擬定的作業流程。
（一）販促計劃立案
店鋪應根據年度促銷計劃綱要，在仔細分析最近市場狀況、商圈內競爭店的動態及消費者的消費形態後，才進而去擬定本次的販促活動計劃。
（二）編列預算
（1）以店鋪每個月的業績預算為參考值，計劃販促預算應占其幾個百分點（一般皆在0.5%～1%左右）。
（2）以販促活動為主體，完全視活動的大小所需經費而定，沒有固定的比例。
（三）明確販促目的
販促的日的，一般來講，消極性的隻是為了短暫的業績提升，應付性的是為了競爭而做。而積極性的，除了要有以上目的外，更要有提升店鋪形象的目的，積極參與社會公益活動而增加更多的來客數。
擬定販促活動的日期、販促活動的方式及活動辦法
確定販促活動中的主要商品，並設定其銷售目標
與供貨廠商聯絡，配合販促活動
工作的分配及相關部門的協調
（四）宣傳計劃的擬定
（1）現場氣氛的布置；
（2）對外宣傳廣告；
（3）POP廣告。
（五）販促商品的準備
（1）訂購販促商品；
（2）確保販促商品的安全庫存；
（3）商品不足時，機動性補充訂購。
（六）販促活動的現場陳列、布置
（七）販促活動應注意事項
1.販促活動開始前一天的檢查
（1）販促商品是否準備齊全；
（2）宣傳單是否已送達顧客手中；
（3）陳列裝飾是否已經完成；
（4）POP海報是否製作完成；
（5）人員工作是否分配妥當；
（6）人員士氣是否高漲。
2.販促活動開始之日的關注點
（1）現場販促商品的加強補給；
（2）宣傳活動是否受到顧客的歡迎；
（3）同業的反應如何等等。
3.販促活動結束時的重點工作
（1）販促活動商品庫存的處理；
（2）總結販促成績；
（3）販促活動資料的整理歸檔。