談ERP係統及在圖書成本控製中的應用
發展戰略
作者：繆莉
摘要：隨著市場化和數字化的不斷深入，ERP係統的建設與實施已成為現代出版企業在當代生存與發展的基礎，成為圖書出版成本控製的重要手段。本文闡述了出版企業建設ERP係統的必要性，多維度地探討了ERP在圖書成本控製中的應用。期望有更多的出版企業從中獲益，更好地控製圖書成本，實現提升整體績效和可持續發展的目標。
關鍵詞：出版企業；圖書成本；成本控製；ERP應用
中圖分類號：G231-F 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn1003-8256.2015.02.013
近年來，我國出版企業麵臨著市場化和數字化雙重壓力。在市場經濟條件下，圖書成本是一個足以影響企業市場命運的關鍵因素。有效的成本控製在企業發展戰略中處於極為重要的地位。雖然我國出版企業在預算與成本控製管理方麵積累了許多好的經驗和做法，但許多出版企業由於缺乏先進的管理思想和技術手段，實務中過於粗放和簡化，嚴重地影響了企業的利潤獲取能力和市場的競爭力，不能適應現代出版企業發展的需要。
ERP係統是數字時代的產物，它能為數字出版搭建一個統一的基礎平台，其強大、靈活、高效的軟件助推出版企業實現技術創新和升級，成為出版企業參與市場競爭的核心利器，成為圖書出版成本控製的重要手段。因此，研究ERP及其在圖書成本控製中的應用具有重要的現實意義。
1 出版企業建設ERP係統的必要性
ERP是EnterpriseResourcePlanning的縮寫，直譯為企業資源計劃，它由美國GartnerGroup谘詢公司首先提出，後被廣泛采用。經過20年的推廣應用，逐漸走向成熟，現在大體具有以下三大特點：一是先進性。ERP係統是以信息技術為基礎，遵循係統化的管理思想，將先進的管理理念和數字信息技術融合於一體。二是自主性。ERP係統能按照企業“自主”的要求，靈活地提出符合企業特點和現狀的最佳發展模式和操作方法，可以為不同規模的企業提供全麵的解決方案。三是高效性。ERP係統能將企業內、外部所有資源完整地集合於同一體係中，為企業各項業務的順暢運行提供管理平台，帶來高效率和高效益，並為決策者提供信息支持。鑒於ERP係統的上述特性，使許多跨國公司紛紛投入巨資加以引進。在我國，ERP係統在出版業中的應用滯後於製造業，起步較晚，真正啟用全程ERP係統的出版企業還不太多，但它的推廣應用勢在必行。
1.1 建設ERP係統是出版企業轉型的需要
改革開放以後，我國出版單位開始推行以“事業單位企業化管理”為主線的轉換機製改革。到2010年底，全國所有經營性出版社僅用三年的時間完成了轉企改製。此舉打破了實行長達半個多世紀的傳統僵化的事業體製，實行由國家事業單位一步到企業的跨越。目前，轉企後的出版企業正在深化改製，著力提升市場化經營水平，努力實現向現代出版企業轉型的目標。在這種情況下，出版企業在謀劃、構建發展模式時，必然要選擇適合自身發展要求的科學、嚴謹、高效、完整的管理體係，以此幫助企業在最短的時間完成市場化轉型。ERP係統的存在，正好適應出版企業的需要。
1.2 建設ERP係統是出版企業適應數字化時代發展的需要
近年來，數字出版發展迅猛。它改變了出版產業鏈，動搖了傳統出版企業的內容優勢地位；改變了出版經營業務流程，對圖書“從搖籃到墳墓” 全部流程的各個環節都產生了重大影響，出現了“一次製作，多元發布” 全新的出版模式；在印刷上，直接製版技術和按需出版的出現；在發行上，全新的渠道——網上書店的風行；還有新型的數字出版新業態，如互聯網出版、手機書、便攜式電腦、電子書，特別是以kindle電子閱讀器和ipad平板電腦為代表的新型移動終端的迅速漫延。這些都對傳統出版構成了嚴重的威脅，對傳統出版企業形成了嚴峻的挑戰。ERP係統是數字時代的產物，它能為數字出版搭建一個基礎平台，其強大、靈活、高效的軟件助推出版企業實現技術創新和升級，成為出版企業在信息時代生存發展的基礎。
1.3 建設ERP係統是出版企業提升經營管理水平的需要
ERP是一套軟件係統，它包含著先進的管理思想，如係統化的管理思想、麵向供應鏈管理等。建設ERP係統有助於出版企業引進現代企業管理思想和方法，改善企業的管理模式和員工的工作理念和工作方式，促進管理創新，實現由傳統管理、經驗式管理、粗放式管理向製度化、規範化、科學化管理轉變。
ERP能針對出版企業的特點和現狀，著力於業務流程的優化和集成，把出版企業的編輯、存貨和生產、銷售和市場、財務、財務報告、內容管理、知識管理、人力資源和公司網站等所有的子係統，進行無縫整合，為企業決策層及員工提供決策、運行手段的統一管理平台。這個統一的信息管理平台，能夠幫助出版企業對企業內部所有資源進行整體規劃和安排，並對計劃進行動態的管理和控製，消解出版企業在經營管理中出現的難題，從而有效提升出版企業的經營管理水平，提高企業整體績效。
2 ERP在圖書成本控製中的應用
成本是出版企業生產效率的綜合體現。在市場經濟條件下，圖書成本是一個足以影響企業市場命運的關鍵因素。因為如果成本控製不好，勢必壓縮圖書定價空間和市場潛力，隨之帶來的是企業現金流動和資金周轉的困難，進而直接影響企業的利潤獲取能力和市場的競爭力。
因此，有效的成本控製己經成為出版企業參與市場競爭的核心利器，在企業發展戰略中處於極為重要的地位[1]。國內外出版企業ERP先行者的實踐證明，ERP己經成為圖書成本控製的主要手段，其降低成本的作用是傳統方法無法比擬的。