預備會上成立了一個何家祠堂維修領導小組，秀荷親任組長，老徐、王鶴立任副組長，成員有寧代玉和文化館的的其他兩三個人。
招標會由維修領導小組組長陸秀荷主持。
副組長老徐宣布了投標單位花名冊，老徐說：“參加本次何家祠堂維修工程項目投標的單位一共有三十三個，其中本縣的第一、第二、第三建築公司和榮耀、鬆北、觀音房地產公司等共九家，市內登記的公司有海龍集團、劉憬記、潤豐、祥瑞、萬和春、億萬集團、和順等十八家公司或集團，其他還有鎮山縣的聚合豐、曼德利、河縣的磊興、鎮南縣的威源、清江縣的磊源、平安縣的利來、北山區的義大、鬆南區的恒和以及西山區的綠源等九家房產開發公司。”
老徐宣布完畢，陸秀荷叫王鶴立宣讀競標規則。
王鶴立說：“根據維修領導小組集體研究並報市委市政府領導審核同意，本次何家祠堂維修工程招投標規則有如下六條：
一、投標單位必須出具縣級以上工商行政管理部門頒發的經營執照，出具相應權力機關發放的資格證書和等級證書；
二、投標單位必須出具開戶銀行開具的資信證明；
三、投標單位必須出具法人代表身份證明、企業代碼、地稅、國稅登記證明；
四、投標單位必須提交質量保證抵押金伍佰萬元，憑指定開戶銀行的進賬單確定是否參與競標，落標者當場退回，中標者待工程結束，驗收合格後足額退回；
五、每個投標單位交報名費一萬五千元。無論中標或落標，報名費一律不退回；
六、落標者自覺退出會場，最後一名落標者為中標單位。”
王鶴立把規則宣讀完畢後，投標單位十之**都退出了會場，退出的單位中當中絕大多數是因為交不起伍佰萬元質量保證抵押金，還有一部分是不願意繳納一萬五千元報名費，少數是沒有資格證書、資信證明、法人代表身份證明、企業代碼或稅務登記證明的，如老徐的侄兒、妻侄兒、表侄兒就屬於這一類。
投標會議進入實質性階段。剩下的投標單位已經不多，投標人的坐席上還有海龍集團的代表王華、億萬集團的代表陳水生、萬和春房產開發公司的總經理萬和舜、和順房產建築公司的董事長何順祥。
先是和順房產建築公司的董事長何順祥出具了所有的證件證明，然後給出標的一千四百八十萬。何順祥以為誌在必得了。
不料萬和春房產開發公司的總經理萬和舜在同樣出具了齊全的證明證件後。卻給出了一個一千四百六十萬的標的，僅比和順祥少出二十萬。按照競標規則規規定，何順祥隻好退出了會場。
在這關鍵時刻，鬆山市建築界的怪才胡江河給王華打來電話，王華請示陸秀荷和老徐、王鶴立後，立即去走廊的那一頭接電話。胡江河悄悄告訴王華，你找個理由退出會場算了，這個項目我們讓給老霍他們去做，錢也賺不了多少。到後來還得罪人，權當我們給他的一個見麵禮吧，那一萬五千元的報名費也當成我們讚助陸美人的了，今後人家是縣委書記、縣長。省裏和市裏領導的紅人，算是我們提前投資吧。
王華回到會場，舉手要求發言，征得陸秀荷等人同意後。他說：“報告招標人，海龍集團公司的代表王華因國家質檢總局的權威質監人員突然來到工地現場，作為公司工程質量主管。不得不立即去見他們，但作為此次投標單位的代表，臨時又無法找人替代，經請示公司老板，隻好放棄投標人的權利。”
王華走後，投標席上隻剩下億萬集團的代表陳水生和萬和春房產開發公司的總經理萬和舜兩個人了。陳水生從公文包裏取出所有有效證件、證明材料，將開戶銀行出具的質量保證抵押金繳款證明放在最顯眼的位置，然後給出標的：一千四百三十八萬，這個標的比萬和春少了二十二萬，億萬集團順利中標。