2.以責任預算落實企業內部組織機構的管理責任
在全麵預算管理過程中,核心任務就是要做好責任預算管理。在預算平台中,要確認相關組織機構在管理方麵的責任和目標,而且還要在此基礎上編製、執行、控製全麵預算管理的方案。從責任預算的地位來看,它不僅是全麵預算管理的核心內容,也成為了內部控製的基石。
3.以預算授權體係為基礎架構企業內部控製流程
在實際的生產過程中,如果有效地執行內部控製原則,這就要求企業要形成科學合理的授權體係、確認相關的業務執行程序。在強化行之有效地執行內部控製流程的過程中,要不斷地健全企業中的相關授權體係,而且還要根據授權體係存在的若幹缺陷,恰如其分度規範和調整相關的業務執行程序以及相關的控製環節。當前情況下,企業在授權體係中通常都有下列問題:授權體係不夠健全;在業務執行的過程中,在授權、預算以及資金等領域的授權方麵缺乏合理一致的授權體係,銜接存在重大不足,而且非常難以執行;從授權金額來看,達不到相關的數量標準,準確性也不足等。因此,企業要借助全麵預算管理的平台,製定出涵蓋企業全部生產經營活動的方案,要形成科學合理的預算管理授權體係,這也就是說要形成預算編製(決策授權)、預算執行(業務執行及資金動用)、預算調整等若幹環節的授權,這樣就可以構建出統一的完整的內部控製流程。
4.以預算管理報告體係搜集內部控製所需數據、監督內部控製活動
在全麵預算平台基礎上,要構建出企業的管理報告體係,這樣就可以監督企業在不同階段的生產經營情況,而且還可以為企業在經營以及控製等環節的活動提供盡可能多的信息和服務。在此基礎上,要將管理報告體係和全麵預算平台嫁接起來,這樣就可以在很大程度上對企業的生產和組織活動開展分階段以及分組織的目標管理活動。從企業內部來看,每個組織以及機構都要將自身在不同階段的預算目標和實際執行的有關結果進行比較,並作出差異分析,要發現相關的差異原因並作出具體彙報。這樣一來,就會在企業內構建出生產經營環境的適應調整機製,保證全麵地完成年度預算目標。此外,這種預算報表也可以用在企業內部監督以及企業內部的管理需求。
三、結論與啟示
從企業的全麵預算管理活動來開,這種內部控製手段是行之有效的,目前已在國內外大量成功企業得到了運用。本文中將全麵預算管理當成了內部控製的前提,這樣就可以全部落實內部控製的相關措施,而且還可以從內部流程、目的意思地位上來開展全麵預算管理。因此,企業在管理過程中,要構建出科學的全麵預算管理係統,從而開展全員、全方位以及全方位的內部控製活動,從而不斷提升企業管理水平、績效以及競爭力。
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作者簡介:陳芮(1990-),女,河北滄州人,本科。