在考評工作中,主要是對每一年的合同執行情況進行調查,對供貨的質量以及履行合同的次數等等都需要進行評審,這樣才能保證在全麵的了解基礎上,更好選擇出供應商,建立起可行的合同。對於物資采購招標是否符合規範的程序化進行,還有看其是否存在違反規定的行為存在。最後,要對合同中所規定的所有指標和規格來進行考察,要按照合法的管理考核體係來進行考核,實現可行性、合理性和規範性四個標準,最終達到審核標準。
2.對供應商資格進行審查和信譽的等級評定
對於供應商方麵來說,其主要的風險都是源於供應商方麵,往往會使得企業麵臨著重要的采購風險,在實踐中,要通過建立供應商資格的審查機製來降低和化解相關的風險。因此,要建立起采購前對供應商的資格審查工作,這樣不僅可以加強監督檢查,還可以降低采購風險。同時,可以建立起采購中供應商資格審查機製,在實行采購中的審查資質時,也可以落實對采購資格的有效管理。在實踐過程中,還可以通過建立起信譽的等級評定製度來降低和化解供應商方麵的風險,對於信譽來說就是指供應商要遵紀守法,要履行責任和兌現合同的承諾。
3.建立良好的采購程序來控製製度
對於采購管理工作最為有效的保證,就是建立和實施製度化的采購管理程序。通過很好的實行采購計劃、供應商的資格審查以及合同簽署等等,可以形成良好的術業專攻和權利,有效的避免了由於采購人員能力的問題而出現的風險。而且,對於重大的物資采購業務也應該定期的開展審計製度,通過良好的審計督查物資需求計劃,以及采購渠道的選擇和價格的確定等等,最終達到各項規章製度的情況,從而預防了腐敗問題的產生。綜上所述,既需要注重考核采購員的專業能力考核,同時還應該注意考核采購員的職業素質修養,從而保證公司製度約束行為進行很好的操守,最終達到減少工作中的弄虛作假現象產生。為了避免因為采購時存在的黑暗麵,企業在進行采購的時候,可以進行物資采購的招標的方式,隻要符合要求的采購小隊才能勝任這個工作,這樣參加的人多了,就有了競爭力,為了得到物資采購的資格,每個采購人員都會努力減少采購的成本。采購完成後,統一集中對這些物資進行支付。這些方法能夠保障企業物資的質量,並且減少企業的成本消耗。
四、總結
企業物資采購是一個企業的核心所在,需要每個過程都引起注意,采購製度也要完善,因此,這需要企業的所有工作人員的努力。隻有團結一致,才能避免企業成本的浪費,促進我國經濟的發展,在采購方麵的方式有關部門人員也要積極創新,爭取將企業建設的更好。
參考文獻:
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