正文 績效輔導在企業績效管理中的作用(2 / 2)

三、企業績效管理中實施績效輔導的技巧與措施

(一)績效輔導中如何反饋。績效反饋當中的信息同時包含了負麵信息與正麵信息,怎麼讓員工明白自身的工作是否得到了領導的認可,這就需要運用績效輔導。部門領導在沒有做好對應的準備以前,一定不能直接說出來。讓員工正確的理解到反饋的信息,能夠起到有效的激勵作用。針對反饋的負麵信息,部門領導人要切實堅持“準確、客觀、不批評”,可以采用描述相關行為的方式,針對事物,同時采取積極的方式進行結尾,向員工提出改善這些行為以後能獲得的效果;針對反饋的正麵信息,應當實現反饋信息具體化,由於員工更願意知曉領導對於自身工作的認可程度,當領導對工作的具體內容提出了對應的看法之後,員工才可以在精神上感受到激勵[2]。

(二)績效輔導中如何提問。績效輔導的進程當中,怎麼進行提問也是至關重要的地方,部門領導人通過提問的方式,推動員工去進行思考,讓員工在工作中自己去遵照答案。需要注意的是,在提問的進程中切忌下麵幾點:①當自身沒有做好準備聽取答案的時候,不可以提問;②不能以“為什麼”作為提問的開頭,因為“為什麼”會導致人的內心產生抗拒心理;③不可以用問題來間接表達出自身的想法,會導致員工對自己的信任度降低;④不能夠將幾個問句合並在同一個句子當中,因為符合問句的方式會讓員工感到困擾,無法獲得高品質的答案;⑤通常情況下,當員工在回答問題的時候,切忌不可以打斷。

(三)績效輔導中如何糾正員工錯誤。在績效輔導的進程中,怎麼幫助員工研究問題的起因,找出問題的源頭,從而提出解決的措施,是部門領導人必須具備的能力,而這裏有一個叫做“五分鍾為什麼”,所謂“五分鍾為什麼”就是針對員工出現的問題,連問為什麼,當員工說出一個理由,繼續問為什麼,直到不能問為止,五分鍾是一個概括性的說法,不一定是五分鍾,問到不能問就可以了,但這樣做通常又會給員工造成壓力,因此在使用這個技巧時,要事先和員工說明,告訴員工我們會采用這種方法一起來找到問題的答案,而不是追究責任,給員工一個放鬆的心情來配合完成這個工作。當員工提出了解決辦法的時候,經理可以做補充和修訂,形成雙方共同的共識[3]。

總而言之,績效輔導是績效管理中有效提升員工績效的一個重要環節,同時有著自身獨特的工作技巧和方式。在工作實踐中,要使績效輔導充分發揮其應有的效用,還必須堅持學習,不斷積累總結,方可能取得實效,從而促進企業整體績效管理水平的提高。

參考文獻:

[1]楊福生.試論企業績效管理中存在的問題及其對策[J].經營管理者,2011(09).

[2]羅毅.績效輔導培訓無限[J].中國藥店,2010(05).

[3]張兆蘭.績效輔導:要讓主管做主導[J].中國勞動,2008(08).