2012年11月1日星期四小雨
說到建賬，很多人對建賬總是摸不著頭腦，覺得好像挺複雜的，其實一點都不難。
“會計人員根據核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說的‘建賬’。”
也就是說建賬就是設置賬簿的過程。企業有什麼會計科目，就要設置什麼賬簿。也就是我們前麵說過的，賬戶是根據科目設置的。”李叔說。
“前麵說的是賬戶，這兒說的是賬簿。那賬戶和賬簿是什麼關係呢？”我問道。
“若幹賬頁組成的賬本就是賬簿，每一張賬頁上的形式（樣式）就是賬戶。”李叔說。
接下來，李叔談到：
“首先，我們根據本公司的需要建賬。”
“到底要建那些賬簿呢？”
首先，要明白企業會計核算要從兩方麵反映：
一是總括反映會計信息——總賬；
二是明細反映會計信息——明細賬。
李叔說：“你到一家企業去當會計，首先要明白這家企業是新企業還是老企業。”
（1）如果是新的企業，要求一切從頭開始，直接根據所涉及的會計科目建賬即可。因為沒有陳年老賬，不用很操心以前是否有爛賬。但是對於新會計來講，一切要從頭開始，就會覺得盲目，有點不知所措了。
（2）如果是老企業，這裏還分兩種情況：一是以前的賬目比較正規。遇到這樣的企業是你的幸運，做賬的過程是很簡單的，不用操心，接過來繼續做就可以了。另一種是你接過來的賬目混亂不清，那麼在做賬的過程中，你會發現越來越亂，這是考驗你的時候，如果確實搞不明白，就需要多去請教老師了。
“李叔，你說得太詳細了。”
“現在我們來看看企業有哪些賬簿呢？”李叔說完，便從文件櫃裏一一拿出以下的賬簿給我看。
現金日記賬——記錄現金收支明細——三欄式（訂本賬）
銀行存款日記賬——記錄銀行存款收支明細——三欄式（訂本賬）
總賬——記錄彙總核算——三欄式（訂本賬）
材料、產品明細賬——存貨明細核算——數量金額式
固定資產明細賬——設備廠房等明細核算——數量金額式
費用、收入明細賬——記錄費用、收入的明細核算——多欄式
應交稅費明細賬——記錄稅費的明細核算——三欄式
往來賬款明細賬——記錄應收應付明細核算——三欄式
“我們企業是工業企業，一般來講，大概就需要這些賬簿。”李叔說。
下麵看看建賬的基本程序：
第一步：在賬簿的“扉頁”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員的姓名，並加蓋名章和單位公章。
第二步：根據所涉及的會計科目按順序在總賬賬頁上建立總賬賬戶，並在各個所屬明細賬戶上建立明細賬戶。
（1）如果你到一家新企業做會計，剛開始時，往往不知道應該建哪些賬簿，你可以先做“丁字賬”把記賬憑證進行彙總，再建立賬戶。
（2）如果公司的規模越來越大，業務也越來越多，可能會增加新的會計科目，則也需要增加相應的賬簿。
第三步：將上年度各賬戶餘額結轉到新賬簿上（寫在餘額欄內），並在賬頁的第一行的摘要欄內用紅字寫上“上年結轉”（也可以蓋章）。
第四步：啟用訂本式賬簿，應從第一頁起到最後一頁止按順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後，應填“賬戶目錄”，以方便檢索。
多多寄語
積極的人在每一次憂患中都看到一個機會，而消極的人則在每個機會都看到某種憂患。