正文 第17章 劃線紅字和藍字更正錯賬講方法(1 / 1)

2012年10月29日星期一晴

今天是星期一,我卻不想去公司。但想到李叔可一般不會缺席,我也想盡快熟練,於是像往常一樣去了公司。

我一進辦公室,李叔就問道:“多多,這段時間累嗎?前麵的內容都熟悉了嗎?”

“還可以吧!”

“我看得出來,你是不是有些疲憊了?一定是周末沒有休息好。”

接著,李叔拿出賬簿,給我看其中的一頁。

“怎麼劃了幾條紅線呢,李叔?”我問道。

“上周講了對賬,如果出現錯誤,該怎麼辦呢?”

“那就改錯唄!”

“改錯不能亂改喲。”

“你看這條紅線上的數字120000,後來發現我當初多寫了一個0,所以我要用紅線把它劃掉重寫。”李叔接著說。

“用塗改液行嗎?”

“你以為是在牆上抹石灰嗎?”

“那這樣做行嗎?”說著,我用筆把錯誤之處塗黑。

“別說了,你這都是亂來。”

“那要是憑證也錯了呢,也是劃紅線嗎?”我問道。

李叔說:“你做憑證時就發現了錯誤,可以一撕了之重新填。但是你做完了以後,彙總了、記賬了,發現做錯了,該怎麼辦呢?”

比如:正確數字是400,誤寫成了4000元,經查後,查到是××號憑證做錯了,這時就要再做一張憑證了,在摘要裏寫上:衝銷本月××號憑證多記金額,金額用紅筆寫3600.這就是我們所說的紅字更正法。

“憑證上金額記少了怎麼辦?”

“用補充登記法唄!”

這個簡單,就是再做一張憑證把少計的金額補全就可以了。在摘要欄裏注明原記賬憑證的日期、編號及更正原因,以後看賬的時候就明白是怎麼回事了。

比如:正確數字是4000,誤寫成了400元,經查後,查到是××號憑證做錯了,這時就要再做一張憑證了,在摘要裏寫上:補記本月××號憑證少記金額,金額用藍筆寫3600.

“上麵我說的隻是金額錯誤,如果是科目錯了,那就要用紅字填寫一張一模一樣的憑證,其摘要欄就寫衝銷××憑證,然後再用藍字做出正確的憑證。”

現在,我作個總結:

1.記賬憑證上的科目寫錯了——紅字更正法;

2.記賬憑證上金額記多了——紅字更正法,即把多餘的金額衝銷;

3.記賬憑證上金額記少了——補充登記法,即把少的金額補上;

4.記賬憑證無誤,賬簿上寫錯了——劃紅線更正法。

多多寄語

行動是治愈恐懼的良藥,而猶豫、拖延將不斷滋養恐懼。