正文 第30章 無論何時何地都要學會控製情緒(2 / 2)

②客戶正在氣頭上,本來注意力就不在傾聽上,如果你說話含糊不清,會加劇客戶和你的對立情緒。所以,對待發怒的客戶,電話推銷員更應該保持吐字的清晰。

③無論客戶有什麼過錯,電話推銷員都沒有理由把聲音變大,語速變快,用通常不會用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對方把話說完。

④對無休無止、說個不停、憤怒不已的客戶要適當地加以控製。你可以趁對方換氣時說一些積極的話來接過話題,比如說“您對我們公司這麼關注,真的很讓我們感動”或“您的時間一定很寶貴,我想……”另外,你還可以找機會引出一些輕鬆的話題,以緩解對方的憤怒心態。

⑤在傾聽客戶訴說時,應該主動認真,並不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好……”“對,對,對……”等詞語,以免讓正在氣頭上的客戶接過去說“好什麼”或“不對”。正確的表達可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。

⑥即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認錯。因為這樣做無助於你控製對話過程從而解決問題,相反會引起更大的麻煩。

⑦在不違反公司規定的原則下,按公司的業務流程規範,為客戶解決實際問題,並在此過程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個問題”。

(2)放下電話後的減壓方法

放下電話後,不要馬上給其他客戶打電話。你需要輕鬆一下,然後重新開始。首先,你可以走到戶外,看看遠景或近物,伸伸腰踢踢腿,做個深呼吸。特別是你在剛上班時就碰到發怒的客戶,更要離座活動一下,然後讓自己重新開始,千萬別讓這個電話影響了你一天的情緒。其次,你要學會忘記,別在腦海中重現一些不愉快的過程。另外,如果你有一肚子苦水,就找你的主管去傾訴,這樣做,會使你對這件事做一個正麵的回顧,從而減輕壓力。

(3)下班回家後的減壓方法

下班回家後,可以選一些你喜歡的事情來做。比如你可以通過讀書來減輕工作壓力,因為一本好書常常可使人心胸開闊、氣量豁達。飲食方麵,要少吃辛辣食物,經常性地吃些素食,更能幫助保持心態平和。睡眠方麵,要保證每天睡眠充足。運動方麵,散步、慢跑、跳健身操都有助於穩定情緒。另外,你還可以經常對自己大聲說“我很優秀”、“我是最好的”,因為必要的自我肯定同樣是減壓的好方法。