正文 第24章 如何做到發票與賬單的統一(1 / 1)

某酒樓會計人員在審核前一天的營業賬單時發現,部分賬單與發票金額不符。如,電腦賬單上的消費金額為699元,可發票上的金額卻為1000元。這屬於發票與賬單不統一的現象,結果會導致酒樓因此而多繳稅。在餐飲店的日常經營管理中,此種現象經常發生。老顧客或者是可以利用發票報銷金額的客人或單位,會要求服務人員為其高開發票金額。在一般的餐飲店中,規定發票金額和賬單金額必須統一。但是店長或是前廳經理為了不得罪客人,在某些情況下,可能會做一些違規操作,比如發票金額分開開,或是發票金額高於賬單金額,這樣以拉攏顧客。

那麼如何做到發票與賬單的統一呢,餐飲店在財務管理過程中可製定如下規定:

(1)規定收銀人員或是開票人員在給客人開票時,必須以電腦賬單上的金額為準,不得多開或少開,無特殊情況不得把同一筆金額分開開具。

(2)如遇發票機不能開具發票的情況時,應給客人開具一張欠單,欠單上應寫明客人用餐的時間及金額,以及客人索取發票的有效期限,並蓋有效印章。

(3)會計人員在審核發票與賬單時,應仔細審核每筆發票與賬單的金額是否相符,不相符的發票與賬單應該挑出,問明相關負責人原由,並由主管定奪。

(4)若屬於延遲開票的情況,應把所開具的欠單的底聯與賬單保存好,以備後來開具時審核。

(5)嚴格禁止店長或前廳經理擅自利用私權亂開發票或高開發票。

(6)每日營業結束後,要仔細審核發票日報表和實際發票的張數與金額,做到數數相對,防止相關人員私開發票。