如何規範醫院物資采購管理的運行方式
衛生與醫院管理
作者：文毅強
摘要：當下，加強對醫院的物資采購管理實施成為了社會各界關注的焦點，也是醫院提高經濟效益和提升工作效率的必須。科學合理的物資采購管理方式不但可以為醫院帶來良好的經濟效益，也有利於消除人們對醫院的誤解，減少患者與醫院的矛盾，也是建設現代化醫院和適應醫療市場競爭所必須的。
關鍵詞：醫院 物資采購 管理
物資是醫院進行醫療救護、完成科學研究以及醫院正常運行的保障。對各類物資進行有計劃的采購和管理是保障醫院日常工作順利進行的基礎。同時，合理高效的物資采購管理能夠降低醫院的管理成本，增加經濟效益。當下，廉政建設成為社會各行各業，尤其是企事業單位的工作重點。醫院物資的采購和管理工作也受到社會各界的關注，成為輿論監督的焦點。伴隨著醫院數量的不斷增加和醫院規模的不斷擴大，醫院物資的采購數量也呈現出上升的趨勢。而因為個別采購人員的不規範操作，各界對醫院物資采購的不信任越發突出，影響了醫院的穩定與發展。因此，為了消除矛盾，構建讓人民滿意和放心的和諧醫院，必須規範醫院的物資采購以及管理模式。
1.醫院物資采購管理不規範現狀
統計數據顯示，當下，醫院的全年支出中，有65%都用在了對藥品、器材以及辦公用品的采購等的采購。而在這些采購中是存在很多問題的。
1.1缺乏整體控製，管理製度不完善
采購過程中，醫院不能有效地對整體的采購活動進行有計劃地管理與控製，缺乏整體統籌，導致出現實際需求物品與庫存物品數量存在過大差別。另外，部門科室在獨立采購時缺乏相應的規範管理製度規範，對采購人員及采購程序沒有明確的監督與約束機製。尤其是在實際的采購過程中，部分采購人員時常因為滿足個人利益，進行“暗箱操作”，醫院采購成為了滋生腐敗的溫床。這些都對醫院的經濟利益造成了極大損害。
1.2缺乏完備的財務管理製度
在醫院的物資采購工程中，沒有製訂相應的財務管理製度，致使采購過程中，存在遺漏或是多報的違規行為。雖然現在很多醫院都采取了物資采購集中招標，但是采購人員在實際的采購過程謊報物資價格，或者對物資的清單價格進行虛假填寫，從中謀取暴利的現象仍時有發生。因此，完善醫院對采購的財務管理製度也是十分必要的。
1.3儲存成本過高
在整個的采購管理中，醫院的存貨量大，致使物品的流通時間過長，導致儲存成本大大增加，經濟效益受損。而且，一些專用材料都是需要的科室直接通過聯係供應商送貨，沒有及時地辦理采購手續，醫院對於這些材料不能及時地進行統計和管理，就會造成庫房物資的囤積嚴重。其次，醫院對物資使用沒有規範的使用目錄，庫房管理人員以及采購人員不能及時地了解物資數量和使用情況，在物資采購的過程中，就容易出現實際需要與庫存差別過大的問題。
2.對醫院物資采購管理的規範方法
對於當下醫院物資采購管理中所存在的問題，必須進行切實可行的規範改革。科學合理的物資采購管理方式不但可以為醫院帶來良好的經濟效益，也有利於消除人們對醫院的誤解，減少患者與醫院的矛盾，更是構建和諧醫院所必須的。在對醫院物資采購管理方式進行改革時，各級醫院要根據自己的實際情況采取適合的解決方法。以下是一些具體的規範方案：
2.1製訂物資供應計劃管理製度
醫院各科室的物資使用情況與醫院整體的物資供應密切相關，所以，醫院應當加強對物資供應的有效管理。主要是對醫院物資的采購、存儲、需求、申請等數量進行科學的編製，製訂醫院的物資使用目錄以及供應計劃表。定時對醫院物資進行統計和實物核算，製訂相應的采購和供應計劃。