1.1四個假設是前提
組織會計核算工作,需要具備一定的前提條件,即在組織核算工作之前,首先要解決與確立核算主體有關的一係列重要問題。這是全部會計工作的基礎,具有非常重要的作用。國內外會計界多數人公認的會計核算基本假設有以下四個。
(1)會計主體。
會計主體指的是會計核算服務的對象或者說是會計人員進行核算采取的立場及空間活動範圍的界定。組織核算工作首先應明確為誰核算的問題,這是因為會計的各種要素,例如,資產、負債、收入、費用等,都是同特定的經濟實體,即會計主體相聯係的,一切核算工作都是站在特定會計主體立場上進行的。如果主體不明確,資產和負債就難以界定,收入和費用便無法衡量,以劃清經濟責任為準繩而建立的各種會計核算方法的應用便無從談起。因此,在會計核算中必須將該主體所有者的財務活動、其他經濟實體的財務活動與該主體自身的財務活動嚴格區分開,會計核算的對象應是該主體自身的財務活動。
這裏應該指出的是,會計主體與經濟上的法人不是一個概念。作為一個法人,其經濟上必然是獨立的,因而法人一般應該是會計主體,但是構成會計主體的並不一定都是法人。比如,從法律上看,獨資及合夥企業所有的財產和債務,在法律上應視為所有者個人財產延伸的一部分,獨資及合夥企業在業務上的種種行為仍視其為個人行為,企業的利益與行為和個人的利益與行為是一致的,因此獨資與合夥企業都不具備法人資格。但是,獨資、合夥企業都是經濟實體、會計主體,在會計處理上都要把企業的財務活動與所有者個人的財務活動分開。例如,企業在經營中得到的收入不應記為其所有者的收入,發生的支出和損失,也不應記為其所有者的支出和損失,隻有按照規定的賬務處理程序轉到所有者名下,才能算其收益或損失。
(2)持續經營。
持續經營是指在可以預見的將來,企業將會按當前的規模和狀態繼續經營下去,不會停業,也不會大規模削減業務。
企業是否持續經營對於會計政策的選擇影響很大,隻有設定企業是持續經營的,才能進行下一步的會計處理。比如,采用曆史成本計價,是設定企業在正常的情況下運用它所擁有的各種經濟資源和依照原來的償還條件償付其所負擔的各種債務,否則,就不能繼續采用曆史成本計價,隻能采用可變現淨值法進行計價。由於持續經營是根據企業發展的一般情況所作的設定,企業在生產經營過程中縮減經營規模乃至停業的可能性總是存在的。為此,往往要求定期對企業持續經營這一前提作出分析和判斷。一旦判定企業不符合持續經營前提,就應當改變會計核算的方法。
(3)會計分期。
會計分期是指將一個企業持續經營的生產經營活動劃分成連續、相等的期間,又稱會計期間。
會計分期的目的是,將持續經營的生產活動劃分為連續、相等的期間,據以結算盈虧,按期編報財務報告,從而及時地向各方麵提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量信息。
根據持續經營前提,一個企業要按當前的規模和狀況繼續經營下去。要最終確定企業的經營成果,隻能等到一個企業在若幹年後歇業的時候核算一次盈虧。但是,經營活動和財務經營決策要求及時得到有關信息,不能等到歇業時一次性核算盈虧。為此,就要將持續不斷的經營活動劃分成一個個相等的期間,分期核算和反映。會計分期對會計原則和會計政策的選擇有著重要影響。由於會計分期,產生了當期與其他期間的差別,從而出現權責發生製和收付實現製的區別,進而出現了應收、應付、遞延、預提、待攤這樣的會計方法。
最常見的會計期間是一年,以一年確定的會計期間稱為會計年度,按年度編製的財務報表稱為年報。在我國,會計年度自公曆每年的1月1日至12月31日止。為滿足人們對會計信息的需要,也要求企業按短於一年的期間編製財務報告,如要求股份有限公司每半年提供中期報告。
(4)貨幣計量。
貨幣計量是指采用貨幣作為計量單位,記錄和反映企業的生產經營活動。會計是對企業財務狀況和經營成果全麵係統的反映,為此,需要貨幣這樣一個統一的量度。在市場經濟條件下,貨幣充當了一般等價物,企業的經濟活動都最終體現為貨幣量,所以也有可能采用貨幣這個統一尺度進行會計核算。當然,統一采用貨幣尺度也有不利之處,許多影響企業財務狀況和經營成果的因素,並不是都能用貨幣來計量的,比如,企業經營戰略,在消費者當中的信譽度,企業的地理位置,企業的技術開發能力等等。為了彌補貨幣量度的局限性,企業需要采用一些非貨幣指標作為財務報表的補充。
在我國,采用人民幣作為記賬本位幣,是對貨幣計量這一會計前提的具體化。考慮到一些企業的經營活動更多地涉及外幣,因此規定業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣。當然,提供給境內使用者的財務會計報告應當折算為人民幣。
1.2六個要素來幫你
1.資產
(1)資產的定義。
資產是指企業過去的交易或者事項形成的、由企業擁有或者控製的,預期會給企業帶來經濟利益的資源。
[1]“企業過去的交易或者事項”包括購買、生產、建造行為或其他交易或者事項。預期在未來發生的交易或者事項不形成資產。
[2]“由企業擁有或者控製”是指企業享有某項資源的所有權,或者雖然不享有某項資源的所有權,但該資源能被企業所控製。
[3]“預期會給企業帶來經濟利益”是指直接或者間接導致現金和現金等價物流入企業的潛力。
(2)資產的確認。
符合資產定義的資源,在同時滿足以下條件時,確認為資產:
[1]與該資源有關的經濟利益很可能流入企業。
[2]該資源的成本或者價值能夠可靠地計量。
2.負債
(1)負債的定義。
負債是指企業過去的交易或者事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務。
“現時義務”是指企業在現行條件下已承擔的義務。未來發生的交易或者事項形成的義務,不屬於現時義務,不應當確認為負債。
(2)負債的確認。
符合負債定義的義務,在同時滿足以下條件時,確認為負債:
[1]與該義務有關的經濟利益很可能流出企業。
[2]未來流出的經濟利益的金額能夠可靠地計量。
3.所有者權益
(1)所有者權益的定義。
所有者權益是指企業資產扣除負債後由所有者享有的剩餘權益。公司的所有者權益又稱為股東權益。
(2)所有者權益的來源。
所有者權益的來源包括所有者投放的資本、直接計入所有者權益的利得和損失、留存收益等。
直接計入所有者權益的利得和損失,是指不應計入當期損益、會導致所有者權益發生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。
利得是指由企業非日常活動所形成的、會導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的流入。
損失是指由企業非日常活動所發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的流出。
所有者權益金額取決於資產和負債的計量。
4.收入
(1)收入的定義。
收入是指企業在日常活動中形成的、會導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。
(2)收入的確認。
收入隻有在經濟利益很可能流入從而導致企業資產增加或者負債減少、且經濟利益的流入額能夠可靠計量時才能予以確認。
5.費用
(1)費用的定義。
費用是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。
(2)費用的確認。
費用隻有在經濟利益很可能流出從而導致企業資產減少或者負債增加、且經濟利益的流出額能夠可靠計量時才能予以確認。
企業為生產產品、提供勞務等發生的可歸屬於產品成本、勞務成本等的費用,應當在確認產品銷售收入、勞務收入等時,將已銷售產品、已提供勞務的成本等計入當期損益。
企業發生的支出不產生經濟利益的,或者即使能夠產生經濟利益但不符合或者不再符合資產確認條件的,應當在發生時確認為費用,計入當期損益。
企業發生的交易或者事項導致其承擔了一項負債而又不確認為一項資產的,應當在發生時確認為費用,計入當期損益。
6.利潤
利潤是指企業在一定會計期間的經營成果。利潤包括收入減去費用後的淨額、直接計入當期利潤的利得和損失等。
“直接計入當期利潤的利得和損失”是指應當計入當期損益、會導致所有者權益發生增減變動的、與所有者投入資本或者向所有者分配利潤無關的利得或者損失。
利潤金額取決於收入和費用、直接計入當期利潤的利得和損失金額的計量。
1.3八個原則需謹記
1992年11月財政部發布的《企業會計準則――基本準則》中,規定了會計核算的12項一般原則,它是會計核算必須遵循的基本規則和要求。2006年新發布的《企業會計準則――基本準則》中,將原有的“一般原則”改稱“會計信息質量要求”,共規定了8項原則:客觀性原則、相關性原則、明晰性原則、可比性原則、實質重於形式原則、重要性原則、謹慎性原則和及時性原則。它們同樣是會計核算必須遵循的,對保證會計信息質量意義重大。
(1)客觀性原則。
企業應當以實際發生的交易或者事項為依據進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息,保證會計信息真實可靠、內容完整。會計必須根據審核無誤的原始憑證,采用特定的專門方法進行記賬、算賬、報賬,保證會計核算的客觀性。
客觀性原則是對會計工作的基本要求。會計工作提供信息的目的是為了滿足會計信息使用者的決策需要,因此,就應該做到內容真實、數字準確、資料可靠。在會計核算中堅持客觀性原則,就應當在會計核算時客觀地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,保證會計信息的真實性;會計工作應當正確運用會計原則和方法,準確放映企業的實際情況;會計信息應當能夠經受驗證,以核實其是否真實。
如果企業的會計核算工作不是以實際發生的交易或事項為依據,沒有如實地反映企業的財務狀況、經營成果、現金流量,會計工作就失去了存在的意義,甚至會誤導會計信息使用者,導致決策的失誤。
(2)相關性原則。
企業提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經濟決策需要相關,有助於財務會計報告使用者對企業過去、現在或者未來的情況作出評價或者預測。會計的主要目標就是向有關各方提供對其決策有用的信息。如果提供的信息對會計信息使用者的決策沒有什麼作用,不能滿足會計信息使用者的需要,就不具有相關性。
信息的價值在於其與決策相關,有助於決策。相關的會計信息能夠有助於會計信息使用者評價過去的決策,證實或修正某些預測,從而具有反饋價值;有助於會計信息使用者做出預測,做出決策,從而具有預測價值。在會計核算工作中堅持相關性原則,就要求在收集、加工、處理和提供會計信息過程中,充分考慮會計信息使用者的信息需求。對於特定用途的會計信息,不一定都能通過財務會計報告來提供,也可以采用其他形式加以提供。如果會計信息提供以後,沒有滿足會計信息使用者的需求,對決策沒有什麼作用,就不具有相關性。
(3)明晰性原則。
企業提供的會計信息應當清晰明了,便於財務會計報告使用者理解和使用。根據明晰性的要求,會計記錄應當清晰,賬戶對應關係應當明確,文字摘要清楚,數字金額準確,以便會計信息使用者能準確完整地把握信息的內容,更好地加以利用。
在會計核算工作中堅持明晰性原則,會計記錄應當準確、清晰,填製會計憑證、登記會計賬簿必須做到依據合法、賬戶對應關係清楚、文字摘要完整;在編製財務報表時,項目勾稽關係清楚、項目完整、數字準確。如果企業的會計核算和編製的財務會計報告不能做到清晰明了、便於理解和使用,就不符合明晰性原則的要求,不能滿足會計信息使用者的決策需求。
(4)可比性原則。
企業提供的會計信息應當具有可比性。同一企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。確需變更的,應當在附注中說明。不同企業發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用規定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。
可比性原則要求企業的會計核算應當按照國家統一的會計製度的規定進行,使所有企業的會計核算都建立在相互可比的基礎上。隻要是相同的交易或事項,就應當采用相同的會計處理方法。會計處理方法的統一是保證會計信息相互可比的基礎。不同的企業可能處於不同行業、不同地區,經濟業務發生於不同時點,為了保證會計信息能夠滿足決策需要,便於比較不同企業的財務狀況,經營成果和現金流量,企業應當遵循可比性原則的要求。
(5)實質重於形式原則。
00企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據。在某些情況下,經濟業務的實質與其法律形式可能脫節,為此,會計人員應當根據經濟業務的實質來選擇會計政策,而不能拘泥於其法律形式。
在實際工作中,交易或事項的外在法律形式或人為形式並不總能完全反映其實質內容。所以,會計信息要想反映其所擬反映的交易或事項,就必須根據交易或事項的實質和經濟現實,而不能僅僅根據它們的法律形式進行核算和反映。例如,以融資租賃方式租入的資產,雖然從法律形式來講承租企業並不擁有其所有權,但是由於租賃合同中規定的租賃期相當長,接近於該資產的使用壽命;租賃期結束時承租企業有優先購買該資產的選擇權;在租賃期內承租企業有權支配資產並從中受益,所以,從其經濟實質來看,企業能夠控製其創造的未來經濟利益,所以,會計核算上將以融資租賃方式租入的資產視為承租企業的資產。
(6)重要性原則。
企業提供的會計信息應當反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的所有重要交易或者事項。對於重要的交易或事項,應當單獨、詳細反映;對於不具重要性、不會導致投資者等有關各方決策失誤或誤解的交易或事項,可以合並、粗略反映,以節省提供會計信息的成本。
對資產、負債、損益等有較大影響,並進而影響財務會計報告使用者據以做出合理判斷的重要會計事項,必須按照規定的會計方法和程序進行處理,並在財務會計報告中予以充分、準確地披露;對於次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至於誤導財務會計報告使用者做出正確判斷的前提下,可以適當簡化處理。
重要性原則與會計信息成本效益直接相關。堅持重要性原則,就能夠使提供會計信息的收益大於成本。對於那些不重要的項目,如果也采用嚴格的會計程序,分別核算、分項反映,就會導致會計信息的成本大於收益。
在評價某些項目的重要性時,很大程度上取決於會計人員的職業判斷。一般來說,應當從質和量兩個方麵綜合進行分析。從性質方麵來說,當某一項事項有可能對決策產生一定影響時,就屬於重要性項目;從數量方麵來說,當某一項目的數量達到一定規模時,就可能對決策產生影響。
(7)謹慎性原則。
企業對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產或者收益、低估負債或者費用。也就是說在資產計價及損益確定時,如果有兩種或兩種以上的方法或金額可供選擇時,應選擇使本期淨資產和利潤較低的方法或金額。
需要注意的是,謹慎性原則並不意味著企業可以任意設置各種秘密準備,否則,就屬於濫用謹慎性原則,將視為重大會計差錯,需要進行相應的會計處理。
企業的經營活動充滿著風險和不確定性,在會計核算工作中堅持謹慎性原則,要求企業在麵臨不確定因素的情況下做出職業判斷時,應當保持必要的謹慎,充分估計到各種風險和損失,既不高估資產或收益,也不低估負債或費用。例如,要求企業定期或者至少每年年度終了,對可能發生的各項資產損失計提減值準備等,就充分體現了謹慎性原則對會計信息的修正。
(8)及時性原則。
企業對於已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延後。