企業獎
作者:
2011年度
中國檔案信息化標杆企業獎
中國檔案信息化最佳解決方案獎
光典數字檔案館整體解決方案在“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則下,立足先進信息技術和全新發展思路,逐步建立檔案數字資源的收集、存儲、加工、管理、利用的過程體係和政府、企業、事業、社區、家庭等檔案管理模式,構建基於各種網絡平台上並覆蓋一定區域的超大規模檔案信息資源共享總庫。
上海中信信息發展股份有限公司(以下簡稱“中信”)光典數字檔案館整體解決方案是在檔辦【2010】116號《數字檔案館建設指南》的指導下,在對公司數字檔案館建設成功經驗總結提煉的基礎上,參考國際通行的開放檔案信息係統(OAIS)模型,麵向區域性綜合檔案館信息化建設的整體解決方案。它在“統一規劃、分步實施、資源共享、確保安全”的原則下,立足先進信息技術和全新發展思路,逐步建立檔案數字資源的收集、存儲、加工、管理、利用的過程體係和政府、企業、事業、社區、家庭等檔案管理模式,構建基於各種網絡平台上並覆蓋一定區域的超大規模檔案信息資源共享總庫。
該解決方案的優勢和特點為:一、符合檔辦【2010】116號《數字檔案館建設指南》要求;二、遵循開放檔案信息係統OAIS參考模型;三、充分體現國家檔案局關於數字檔案館“五大職能”的定義;四、引入國內外數字檔案館最新研究成果,貫徹電子文件連續體理論;五、在國內首次提出數字檔案館“六大體係”建設,兼顧軟、硬環境;六、針對電子文件的“三性保證”提出可行的解決方案;七、“五位一體”、“四網並進”、“十大應用”確保數字檔案館建設取得實效;八、“利用驅動”的理念推動檔案部門從被動保管走向主動服務。
上海市檔案局館“城市數字記憶工程”項目是上海市檔案事業發展“十一五”規劃中的一個子項目,擬通過縱貫檔案專業條線、橫跨部門與行業的電子公文和電子檔案的數據資源整合,以及各類專業的電子文件與檔案管理的應用係統整合,為全市電子政務的開展提供一個優質平台,安全、可靠、永久地解決電子文件、電子檔案以及各政府部門、各市級機關在電子政務中產生的電子信息的歸宿問題。該項目建設周期長、建設難度大,極具代表性和挑戰性,公司作為上海市檔案局信息化建設的長期合作夥伴,全程參與了該項目的建設。目前部分子項目(館藏資源管理係統、上海市電子公文歸檔管理通用軟件、兩館信息係統整合及雙鏈路建設、涉密信息係統分級保護項目等)已相繼完成。
天津市電子文件中心暨數字檔案館建設項目是天津市檔案局貫徹落實“十一五”規劃的重要舉措。2009年初,公司承接該項目,目前完成了項目各應用子係統的開發工作,並經過係統測試、修改完善和試運行階段,於2010年10月通過專家驗收,係統運行情況和相關技術成果得到高度認可。