郭紫蘇報到以後,才得知公司的人事部門同時招了兩個女孩子進來。
另一個女孩子豔曾在別的工廠做過幾年人事文員,對基本的人事工作非常熟悉,也能熟練操作考勤軟件。因此,阿霞安排豔專門負責每天的考勤處理,以及考勤表的製作。
然後,阿霞指著人事部靠牆的一排玻璃櫃子,說:“紫蘇,這裏麵放著公司成立以來發布過的所有製度、公告等。你先將它們全部閱讀一遍,了解公司的文化和曆史,還有各類公文的格式等,也要注意。”
阿霞又指著她辦公桌旁邊一個大概一米高的灰色鐵皮櫃子,說:“這裏麵有一些人力資源書籍,有的是公司的,有的是我的,你有空時也可以看看,多學習。”
郭紫蘇看看了玻璃櫃子,裏麵是清一色的文件夾,上麵分別標識著所夾文件的名稱和年月。
她拿起日期最靠前的一本公司製度文件夾,坐到自己座位上,低頭看了起來。
剛看了幾頁,坐在最後麵的阿霞就嘩嘩地移動著自己的辦公椅,越過豔的位置,到了她的身邊。輕聲說道:“紫蘇,你現在看的是製度,那就先將製度看完,再看其他類別。看的時候,要特別留意製度每一次的修改內容,增加的內容往往是我們工作中要特別注意的地方。”
郭紫蘇點了點頭。
阿霞又說道:“你有什麼不懂的地方,就問我,我會告訴你的。”
郭紫蘇抬頭朝她微微一笑,阿霞也笑了,說:“紫蘇,你的眼睛好明亮,好好幹,會有成就的。”
郭紫蘇上班時就是接連地讀那些公文,枯燥無味,卻又隻能硬著頭皮讀下去。
她偶爾在累了時會回頭看一下坐在後麵的豔。
豔每天很忙碌,公司有二十多個部門,除了正常的長白班,還有三班倒和兩班倒的部門。而公司的技術部,因為需要,他們是每6小時一個班次,從早到晚一直有人值班。每天早上8點以後,這些特殊班次的部門文員就會拿著一張班次表來,交給豔,豔就得在考勤係統裏將這些特殊班次的人員及他們的上班時間一一調整好,這樣,月底時,係統導出來的員工考勤才是正確的。
除了做這些,還有請假的、出差的、休假的、都得一一對照名字將他們的考勤狀態手工做入係統。
然後,每天上午9點前,豔必須做一張全公司的考勤表出來,上麵詳細列出各部門本日班人數,異動人數等。交給阿霞審核後,再上交給管理部的張協理。
看著忙忙碌碌的豔,郭紫蘇感覺自己象個多餘的人一樣,什麼也沒做。
豔每天卻有做不完的事,每個晚上都要加班到很晚。而她,不可能以學公文為由申請加班。她每天下班時,將所讀的公文放進玻璃櫃子裏,再從那個灰色的鐵櫃裏拿一本人力資源管理方麵的書回住處看。
這樣一來,她掙的薪水就隻是那可憐的固定工資,而沒有其他收入。
郭紫蘇有些失落,但毫無打工經驗的她太難找工作了,隻能先混著。
夜深人靜時,她就對自己說,“先在這裏待著,已經將自己的單位和住處都告訴家裏了,如果梁實打電話回去,說不定就會來找我。我不能走,我要在這裏等著。等不到我周末休息時也可以出去找找。”
轉眼到了周五,下班時,阿霞對郭紫蘇說道:“紫蘇,你準備一些空白的複試通知表,明天跟我去人才市場。”
郭紫蘇就找來一張空白複試通知單,準備拿去複印。阿霞說到:“紫蘇,這個表很小,複印太浪費了。來,我教你怎麼在電腦裏做。”
阿霞嘩嘩地移動著辦公椅過來了,她指點著郭紫蘇,所有的表格,你先數一數它有多少行,多少列,然後就按照對應的行和列將內容輸進去,最後將它們所占的距離調整好,就成了。
郭紫蘇心裏有種豁然開朗的感覺。