此外，適應博覽會戰略發展的需要，還要切實做好會展環境服務、會展衛生服務、會展海關服務、會展輿論服務、會展科技服務以及招展組展服務等工作。唯有全方位推進服務工作，才能保障博覽會健康、快速地成長。
三、建立中國—東盟博覽會長效發展機製
因為博覽會一年一度長期舉辦下去，所以要從長遠著眼，構建長效發展機製。短期應急性措施無助於博覽會長遠的戰略發展。建立長效發展機製是中國—東盟博覽會戰略發展的關鍵。
（一）動力機製
中國—東盟博覽會是政府主辦的，首先是政府行為。但是，參加博覽會的主體是企業，受市場機製約束，企業參加博覽會，受市場利益所驅動。因而，舉辦中國—東盟博覽會，不僅要體現政府利益，尤其重要的是要突出市場利益。唯有博覽會的主體——企業從中獲利，博覽會才可能形成市場和市場規模，並在利他性的同時實現自身的經濟利益和社會利益，從而得到更好的持續發展。建立完善以市場為導向，為參展參會客商創造贏利模式的展會運營機製，將是博覽會持續發展的一項戰略任務。
（二）引力機製
博覽會在廣西南寧舉辦，既有許多有利條件，也有許多不利因素，如經濟發展水平比較落後，市場發育不健全等。要創造條件，彌補自身之不足，吸引東盟各國和其他國家的客商到南寧來。而開發中國—東盟商務區（也稱“商貿城”）就是其中的重要舉措之一。
2005年3月30日至4月15日，中國—東盟博覽會組委會副主任，廣西壯族自治區人民政府主席陸兵率廣西政府及經貿代表團訪問了馬來西亞、印度尼西亞和越南三國，舉辦第二屆中國—東盟博覽會與投資合作推介會，就如何辦好第二屆中國—東盟博覽會事宜與受訪各國的政府官員和各界有關人士交換意見。出訪歸來，陸兵主席接受了《中國—東盟博覽》雜誌記者的采訪。在回答記者提問——“除了每年舉辦一次中國—東盟博覽會之外，廣西方麵還有什麼長效辦法，吸引東盟和其他國家的客商到南寧來”時，陸兵主席說：“我這次出訪，向東盟朋友介紹了廣西已經啟動的中國—東盟商貿城計劃。主要內容是廣西方麵將在南寧國際會展中心附近，以非常優惠的條件為東盟10國和日本、韓國每個國家提供60畝土地，用於設立有關代表機構和商務活動設施，其中20畝各國可以按照自己國家的風格特點建設會館，另外40畝可以自己經營。屆時參展的商品可以留在會館中銷售，業務也可以在會館中洽談，各國的風味小吃可以在這裏經營，從而把博覽會辦成一個永不落幕的博覽會。這幾個國家對中國—東盟商貿城項目都很感興趣，越南和印尼不久就會派人到南寧實地考察。”
中國—東盟商貿城計劃富有特色和創意，對博覽會戰略發展可以起到重要的相輔作用。應加快推進商貿城的開發。
（三）服務機製
廣西為博覽會提供基礎設施、物流、旅遊、安全等各種各樣的服務，應向製度化、機製化方向發展，形成一種長期持久穩定的服務機製。通過長效服務機製建設，不斷強化會展服務的經濟技術水平，尤其是培育出一種自我循環發展的服務能力，為長期性的博覽會服務創造動力源泉。這對於逐漸減少政府財政投入和負擔，提高會展服務的積極性具有戰略意義。廣西為博覽會提供的一些服務內容，主要是招展、組展、安保、衛生等，可通過成立專業性組織以及委托社會組織來承擔等辦法，來達到強化專業化水平、減少政府支出、提升服務能力的目的。