正文 第73章 從資產的流動性探測企業的風險(2 / 3)

以上的討論是假設全部銷售都是賒銷。然而,許多企業是既有現金銷售又有賒銷。所以,當計算應收賬款周轉天數使用的是銷售收入而不是賒銷收入時,就必須考慮現金銷售和賒銷的組合問題。例如,假設現金銷售和賒銷各是50%,那麼,就應調整最大限度可允許的平均收款期。計算調整最大限度可允許的平均收款期的方法是將最大限度可允許的平均收款期乘以賒銷在全部銷售中所占的百分比。

應收賬款周轉天數本身並不能向你說明應收賬款回收的各個環節的詳情。要確保應收賬款的周轉不出問題,應該同時查看應收賬款的賬齡。請看所示的賬齡分析的例子。

在得出應收賬款回收正常的結論前,一定要同時查看應收賬款周轉?天數及其應收賬款賬齡分布情況。

在計算應收賬款周轉天數時,平均應收賬款餘額若采用年初餘額和年末餘額平均數時,下列一些情況會使應收賬款周轉天數偏長:大量的銷售集中在年末;應收賬款無法收回,而且應當已經衝銷;按銷售季節銷貨,應收賬款12月底將要到期;大多數應收賬款為分期應收款。下列情況會使應收賬款周轉天數異常偏低:年末銷量大量減少;大量的現金銷售。

股東、債權人和管理者對應收賬款周轉天數的偏愛同他們對應收賬款周轉率的偏愛十分相似,因為應收賬款周轉天數隻是應收賬款周轉率的一個變形。所以,股東、債權人喜歡較少的應收賬款周轉天數,而管理者則喜歡較多的應收賬款周轉天數(隻要現金足夠)。

管理者必須十分關注應收賬款的控製。企業應當建立賒銷信用管理部門,開展客戶資信調查,建立客戶檔案,實行授信製度;要定期進行賬齡分析,從整體上掌握應收賬款回收情況,編製客戶別應收款餘額一覽表,評估單一客戶的付款情況,及時發現問題客戶,采取有效應對措施;建立應收賬款追蹤製度,強化對賬、催收程序,定期召開回款會議,分析回款不力的原因,製訂回款改善計劃,公布逾期回款情況,實行責任追究製度。

存貨周轉率存貨周轉率是一特定期間的平均存貨餘額對期間銷貨成本的比例關係,用以衡量企業存貨通過銷售實現周轉的速度,也就是存貨耗用或售出從而被新存貨取代的速度快慢。它可以表明企業是否有過量的存貨,存貨周轉是否遲緩,以及是否存在存貨不合時宜的現象。提高存貨周轉率是企業管理者的一項重要能力。沃爾瑪的存貨周轉率高達8次左右,是同行的2倍,這是沃爾瑪一項非常重要的核心競爭能力,代表沃爾瑪具有很強的存貨管理效率。

企業流動資產中,存貨往往占有相當大的分量。大多數企業為了銷售的需要都維持相當數量的存貨,如存貨不足,不能及時供貨,銷售就會因減少而導致淨利的降低,影響長期償還能力,降低資金流動的安全性。

存貨周轉率=每年的銷售成本÷平均存貨餘額式反映了與銷售量相比,存貨利用效率的高低。在所有的情況都相同的條件下,一般來說,存貨周轉得越快越好,這表明存貨的使用效率高,可以用較少的存貨創造較高的存貨售出量,降低存貨費?用,減少存貨損失。存貨費用包括儲存場所、冷藏、保險、人工費和記錄管理等方麵的費用,當然還有與存貨相關的資金的機會成本,另外存貨容易過期、變質、毀損、被盜而產生損失等。存貨周轉率較高,存貨積壓的風險也相對降低,資金流動的安全有保障。但存貨周轉率過高也有問題,這意味著在存貨上的投資較少,表明存貨不足,庫存水平太低,未設置應有安全庫存、采購次數過於頻繁、批量太小,造成庫存成本過高,可能暗示會出現缺貨問題,商品短缺或選擇性差會限製銷售收入的增長。如果企業不能向客戶提供所需的貨物,不僅使客戶感到失望,而且假如這個問題繼續存在的話,也可能導致自身的信譽不佳。存貨周轉率過低,意味著存貨過多,存在損壞、陳舊或滯銷的存貨,也可能表明過高的庫存水平。這通常是企業庫存管理不良、產供銷配合不好的結果。這樣會導致企業庫存費用的上升,嚴重影響經營活動產生的現金流量,造成資金積壓,使之不能用於其他方麵的支出,減弱了資金流動的安全性,容易出現資金周轉不靈。但是,有些時候,企業為某種特殊需要而增加庫存、在短期內要集中大批量一次交貨、預計要漲價而搶先采購等,從而降低存貨周轉率。

存貨周轉率的降低意味著存貨的增長速度比銷售成本的增長速度更快。很多企業的管理者對存貨周轉率的降低會如何影響現金流量很感興趣。你可以計算假如存貨周轉率沒有降低,與去年持平的情況下,企業的現金流量將會增加多少,我想,這是很有意義的。

如果企業的經營有季節性波動,依據年初額和年末額計算的平均存貨餘額並不能反映實際情況。為了避免季節性波動引起的問題,企業必須采用月份存貨餘額進行平均計算。

為了分析影響存貨周轉率的具體原因,在製造企業還可以按原材料、在產品和產成品等來分別計算存貨周轉率,以分析它們在供、產、銷不同階段的運營情況。假如企業的原材料周轉次數為9.34次,這表明它在任何時候的平均庫存原材料都等於39天的需要量,這是用一年365天除以9.34次的原材料周轉率得出的。這也意味著企業需要每隔78天左右進貨一次。

並非所有品種的原材料周轉率都是均等的,因此,某些品種的原材料的進貨會更頻繁一些。

隻要不發生存貨短缺現象,所有的相關者(股東、債權人和管理者)都喜歡較高的存貨周轉率。最理想的情況是:最後的存貨被耗用或賣出時,此時正在進貨。