營業成本率和各項費用率的變化都會對企業的獲利能力和現金流量產生影響，微小的變化能對利潤產生巨大的累積效果。大多數企業的銷售淨利潤率很可能低於10%，這兒1%、那兒0.5%地累加出一個微薄得讓人感傷的利潤。因此，如果你希望企業健康成長，對這些微小的變化必須給予關注。你應該仔細逐行審查企業的百分比利潤表，通過財務報表分析探測企業競爭力強弱和管理問題，獲取經營管理之道。
我們比較一下戴爾電腦公司和惠普公司銷售和管理費用占營業收入？的比率，就可發現兩家公司競爭能力的差距。戴爾銷售費用和管理費用占營業收入的比率，由1994年的15%左右，一路下降到2006年的9%；在同一時期，惠普的銷售費用和管理費用占營業收入的比率，則由25%降到16%左右，比戴爾高出7個百分點。在淨利潤率不足6%的個人電腦產業，這種費用率的劣勢，讓惠普的競爭力明顯落後於戴爾。
在前後期相比較的百分比利潤表中，營業成本率和費用率若發生變化，說明營業成本或某項費用的增長或降低的比例與營業收入的增長或降低的比例並不相同。例如，本年營業收入和營業成本都有所增長，但本年的營業成本率由上年的58%增長至60%，這表明營業成本的增長速度要快於營業收入的增長速度。企業可能存在定價問題，銷售價格沒能得到及時提升以超過銷售成本的增長，也可能是企業銷售的商品種類結構發生了變化等。由於本年營業成本率的上升，在其他情況不變的條件下，將會使今年的淨利潤有一定的下降。影響額營業收入成本率成本率再如，本年廣告費用與上年相比明顯下降，但本年的營業收入卻比上年有所增長，本年廣告費用率必然比上年大幅下降。從這樣的情況來看，廣告費用與營業收入呈反向變化，廣告費用下降，營業收入增長，二者不相匹配，這看起來似乎是個好現象，但是，這也可能表明企業需要一個更為明確的市場營銷策略，如果今年進行更多的廣告投入，也許今年的營業收入會有更大的增長。
如果某項費用與營業收入的百分比關係未發生變化，可能預示著企業這項費用得到了有效控製。
百分比利潤表中各項目百分比的年度間變化，在一些情況下可能是合理的。例如，隨著營業收入的增長，管理費用率的降低就可能是合理的，這是因為管理費用中有很多細分費用項目是不隨銷售的增長而增長的，企業辦公樓的租金就是一個很好的例子。這種在一定範圍內與銷售增長無關的費用叫做固定費用。由此看來，由於固定費用的存在，隨著營業收入的增長，管理費用率應該有所下降，而銷售利潤率應該有所上升才是合理的。
還有一些費用的變化與銷售收入的變動沒有關係，例如，因處置固定資產導致折舊費用降低、因新增借款而使利息費用上升等。百分比利潤表不能提供有關這些費用率變化的原因。
我們可以編製連續幾個年度或連續幾個月度的百分比利潤表，從中可以發現企業淨利潤的穩定程度和變化趨勢。
管理者必須弄清楚費用率高的原因，究竟是費用龐大，分子偏高所致，還是因為銷售下降、銷售額太少，分母偏低所致呢？費用率如果偏高，分子的費用與分母的營業收入，二者均可能有責任，不能一見費用率偏高就認為是費用過多，立即實施控製費用措施。我在給企業做診斷時，經常會見到企業由於營銷能力不足，銷售業績不振，在計算費用率時，當然是比率偏高，其實真正的問題在於營業收入無法有效提升、營業收入太低。
如果費用率偏低，就企業立場而言，減少不必要的費用支出，節省開支是個好的現象。然而，過低的費用，往往會妨礙企業銷售的增長，未必是一個好現象。
有些時候，在百分比利潤表中顯示營業成本以及各種費用比率都比以往有所下降，這裏的因素很多，一方麵有可能是宏觀經濟正處於景氣上升階段，但另一方麵也可能顯示了企業的管理水平有了很大進步。
企業可以編製與前期、同行業和預算相比較的百分比利潤表，以便與同行的費用率、本公司以往的費用率以及預算等進行比較，以發現企業存在的變化和差異，並在此基礎上，深入了解，找出問題的症結。如此這般，才能找準方向，提出有效的改善對策。例如，假如企業的銷售成本占銷售收入的百分比為60%，而同行業平均水平為55%，那麼，這有可能說明企業在生產成本控製方麵與同行之間存在差距，也可能說明企業的產品市場競爭能力低於同行，不得不以低於同行的價格銷售產品。當然，也有可能這是企業一種有效的低價競爭策略。無論如何，你都要做進一步分析，追究其真實原因。
我們還可以利用企業過去幾年的財務會計資料，編製多期百分比利潤表進行趨勢分析，通過觀察某個特定項目的趨勢以及多個項目趨勢的異同，發現項目是在下降、上升，還是保持穩定，從中可以發現問題，或總結良好的經營管理經驗。