正文 第55章 百分比財務報表的運用(1 / 3)

百分比財務報表是指財務報表中的每一個項目都被表示為某一總量的百分率。

怎樣使用百分比財務報表呢?

利用百分比財務報表進行比較與企業自身規模大小無關,因此,它既可用於企業自身狀況的分析,也可用於同行業平均水平的對比分析。

在編製出百分比財務報表後,我們可以進行三方麵比較:一是把本年的各項目占總量的百分比與同行業比較,以發現本企業與同行業的差異;二是把本年的各項目占總量的百分比與本年預算比較,以發現實際?與預算的差異;三是把本年各項目占總量的百分比與上年的各項目占總量的百分比進行比較,以發現本年與上年之間的變化。

除了編製年度百分比財務報表外,編製每月、每季末的百分比財務報表同樣有用。

將過去連續若幹年或本年若幹個月的百分比財務報表編製在一起,可以進行各項目的趨勢分析。

管理者要關注重要的變化和差異,以確定這些變化和差異是否合理,是否存在需要改進的問題。

百分比資產負債表資產負債表中各項目與總資產的關係是部分與整體的關係。百分比資產負債表是將表中的每一項內容都表示為對總資產的百分比,它把全部資產以100%表示,其他項目用占全部資產的百分比數來表示,也就是用資產負債表中每個項目與總資產相除的方法來編製百分比資產負債表。例如,貨幣資金為40000元,而總資產為1000000元,用貨幣資金40000元除以總資產1000000元,則得出貨幣資金占總資產的25%。注意負債與所有者權益項目也被表示為對總資產的百分比。例如,負債合計為500000元,而總資產為1000000元,則負債占總資產的50%。

在百分比資產負債表上,我們能夠看到企業形象而具體的資產結構(資產配置結構)和資本結構(資金來源結構)。利用百分比資產負債表可對企業的資產結構(資產分布結構)和資本結構(資金來源結構)的合理性以及前後期間的變化進行分析。

百分比資產負債表表明其中每一個項目對於企業的相對重要性。我們可以編製與上期進行比較的百分比資產負債表以觀察前後期資產結構和負債結構的變化,確定資產和負債項目存在的潛在問題和需要改進的地方。

例如,應收賬款占總資產的百分比如果從上年的10%增至本年的20%,這表明企業在及時從賒購客戶那裏收款方麵可能存在一些問題,這也可能表明企業賒銷信用政策的放寬以及賒銷比例的增長。到底是什麼原因所致,企業必須追根求源,以便決定企業是否應該做些什麼。

再如,應付賬款占總資產的百分比如果從上年的4%增至本年的8%,這要看存貨的變化情況和供應商給企業的信用付款期是否發生了變化。假如存貨也相應增長了,或者企業的供應商放鬆了以前較為嚴格的信用政策,允許在購貨後更長的時期付款,那麼,這就不成為一個問?題,但是這種增長也反映了企業潛在的現金流量問題,可能會導致未來資金緊張。

如果流動資產占總資產的百分比有較大的下降,特別是與生產經營活動直接相關的貨幣資金、應收賬款以及存貨同時有大幅度的下降,這隱含了兩種可能:生產與銷售的萎縮即宏觀經濟處於不景氣階段,或者企業的經營策略有重大變化。在正常的經營活動過程中,貨幣資金、應收賬款與存貨三者不會同時下降。如果出現同時下降的話,我們或許能夠得出這樣的判斷,企業的其他資產項目一般會有所增長,經營活動中所產生的新增資金並沒有回到經營活動循環中去,而是用到別處去了,比如對外投資、購置固定資產等。這樣做的結果,往往會降低企業短期債務的償還能力,因為本來應屬於流動資產的資金投向了長期資產,企業流動資產在總資產中的比重就會下降。沃爾瑪成功運用了這一競爭策略,他們將經營活動產生的現金流量較少地保留在流動資產中,而是不斷開店,擴大經營規模。由於沃爾瑪具有強大的經營活動現金流量創造能力,彌補了其流動資產比重較低的不足,因而不會由此發生財務危機。

管理者必須十分關注貨幣資金占總資產的百分比的變化,如果出現下降情況,必須充分認識現金減少的嚴重性。當然,從企業管理者的角度來講,企業保留過多的現金也是不利的,因為現金不能給企業創造價值。

企業可以用流動資產變現償還到期債務,變現能力強的流動資產相對於固定資產等長期資產占總資產的百分比較高的話,一般認為企業具有較強的資金流動性和償還短期債務的能力。如果設備、房屋等固定資產的比例過高,大大超出了生產需要,則過量的資金被長期關押在這些資產之中,並且這部分不必要的資金占用不能使企業受益,即使若幹年後也變成不了現金。固定資產比例較高的企業往往是風險性很大的企業,這些企業往往難以歸還借款,籌措資金也是相當困難的。

如果固定資產占總資產的百分比大幅下降,這表明企業或許正在維持現有生產規模,沒有在新增固定資產方麵進行過多的投資。固定資產占總資產的百分比大幅下降的原因是計提折舊和流動資產增加引起的。