下麵我們探討利潤表中的銷售成本與資產負債表中的存貨之間的聯係。
存貨與銷售成本的聯係為了銷售產品,企業一般必須有一定的庫存產品,這稱作存貨,如?果企業銷售產品而在資產負債表中見不到存貨,這是十分罕見的。但資產負債表中的存貨是與利潤表中的銷售成本相聯係的,而不是與銷售收入相聯係的,銷售成本是由存貨的成本結轉而來的,而存貨是等待銷售的產品成本。在產品賣給客戶之前,產品的成本就一直“呆”在存貨裏,當產品售出,產品的成本就從存貨中轉移出去,記入產品銷售成本費用裏。隻要銷售實現,發生銷售成本費用,存貨就必然會以相同的金額減少。因此,企業的存貨餘額與企業的銷售量存在正比例關係,也就是說,存貨會隨著銷售成本的變化而變化。
平均存貨儲存期公司有些產品在很短的時間內就被生產出來,有些產品的生產卻要經過較長的時間。產品生產出之後,一般還要在倉庫中待上一段時間,直到被售出。有些產品銷售很快,幾乎剛剛生產出來就被售出。有些產品卻要在倉庫存放好長時間。企業全部存貨的平均儲存時間叫做平均存貨儲存期,而各種產品的周轉期可能相差很多。平均存貨儲存期隨著行業的不同而不同。在一些行業,尤其是重型機械製造業,存貨平均周轉期很長,對於零售商來說則完全相反。管理者應該知道企業應保持多長的平均存貨儲存期為宜,應該知道存貨周轉的控製標準。
企業的平均存貨儲存期是不是應該縮短?如果儲存期超過必要的時間,太多的資金就會被占壓在存貨上,企業就可能陷入現金短缺的困境。
在上例中,如果甲公司強化存貨的管理,使平均存貨儲存期從90天降為70天,那麼,甲公司的平均存貨餘額就變為1296438元,。換句話說,公司將減少使用資金370411元,或者在銀行裏增加370411元的存款。
但是,由於存貨過少,可能會發生庫存短缺。因此,削減存貨儲存成本,必須考慮是否會因手頭無貨可售,喪失到手的盈利機會。
總之,經理應當注意,存貨儲存期既不能太高,也不能太低。如果太高,資金就會閑置,給企業帶來損失;如果太低,盈利機會就會喪失。將企業存貨儲存期與同行業及曆史趨勢進行比較,可提供可行的控製標準。企業應把存貨的資金占用列入有關部門經理的績效考核指標。
原材料存貨與銷售成本的數學關係對於生產型企業來說,資產負債表中的存貨項目主要包括原材料、在產品和產成品三個主要部分,而對於商業企業來講,存貨主要是庫存商品。我們上麵關於存貨與銷售成本的數學關係,對於存貨主要是庫存商品的企業比較準確,而對於生產型企業,我們可以就原材料、在產品和產成品與銷售成本的關係分別探討。
綜上所述,我們為了計算得出原材料庫存目標,你必須先要回答下麵兩個問題:
①企業的原材料成本占生產成本的百分比(原材料成本率)是多少?
②企業需要多長的原材料平均儲存時間?
在產品存貨與銷售成本的數學關係在產品餘額=全年銷售成本×在產品成本係數÷365×生產周期式中:“年銷售成本×在產品成本係數÷365”是在產品每日投入資金數額。年銷售成本就是年生產成本;在產品成本係數是指在產品平均單位成本對產成品單位成本的比率。因為在產品成本是反映未完工產品占用的資金數額,所以在確定在產品資金每日投入數額時,不能完全按產品成本計算,而應按在產品成本計算,即對產品成本打一個折扣,這個折扣便是在產品成本係數。全年產品生產成本總額(銷售成本)乘以在產品成本係數,便是全年在產品成本總額。用全年在產品成本總額除以365天就是每天在產品投入資金數額。
在生產過程中,產品的生產成本是逐漸發生的,即隨著生產的進行,產品的生產成本也不斷增加,到產品完工而形成產品成本。也就是說,某個產品的在產品成本是隨著生產進程變動的。因此,在計算在產品成本係數時,需要確定在產品平均成本。在產品成本係數的大小取決於在產品平均成本的高低。而在產品平均成本的高低又取決於產品生產成本在生產過程中的遞增情況。產品生產成本在開始階段投入越多,在產品平均成本便越高,在產品成本係數也就越大,反之,生產成本越是集中在生產的最後階段投入,在產品平均成本便越低,在產品成本係數也就越小。