企業的經濟業務活動在本質上表現為企業的資金運動，而企業的資金運動是通過具體的單項經濟業務即交易事項來實現的。即使一個規模相當小的企業也會發生大量的交易事項，而所有的交易事項都需要被記錄下來。你可能會問：什麼是交易事項呢？
交易事項及其對財務數據的影響交易事項是能導致企業的資產、負債或所有者權益等財務數據發生變化從而改變企業財務狀況的事件。例如，企業向金融機構借款50000元這個事件，一方麵使企業的資產增加50000元，另一方麵使企業負債增加50000元，因此，這個事件就是交易事項。
交易既可是企業外部發生的，也可是企業內部發生的。外部交易要涉及企業以外的經濟主體，而內部交易則限製在企業內部。例如，銷售是一項外部交易，而原材料領用則是內部交易。
交易事項發生後會引起什麼財務效應①呢？企業發生的所有交易都會具有兩方麵或兩方麵以上的效應，都會使兩個或兩個以上的財務數據項目發生變化。例如，“企業向銀行借款50000元，存入銀行”。這筆交易發生後，一方麵，引起企業的資產“銀行存款”增加50000元的效應；另一方麵，引起企業的負債“短期借款”增加50000元的效應。
再如，“企業采購原材料45000元，以銀行存款支付”。這筆交易發生後，資產“存貨——原材料”將增加45000元，資產“銀行存款”將減少45000元。
企業的所有交易事項無非是涉及資金增加和資金減少兩個方麵，並且某個項目在資金量上的增加或減少，總是與另一個項目的資金在量上的增加或減少相伴而生的。換言之，在資金運動中，一部分資金的減少或增加這種結果的出現，總是有另一部分資金的增減變動作為其變化的原因。任何一個交易事項，都會有結果效應和原因效應。以上麵向銀行借款的例子來說，企業“銀行存款”增加50000元，是由於向銀行借款50000元所致，“短期借款”增加50000元是原因，“銀行存款”增加50000元是結果。企業必須要把每項交易所涉及的資金增減變化的原因和結果兩方麵效應都記錄下來，從而完整、全麵地反映交易事項所引起的資金運動的來龍去脈和因果關係。
伴隨經濟活動循環，企業會產生財務數據變化的循環。如果企業收到股東的投資，這在企業的財務報表上顯示出來的是實收資本的增加，如果收到的是貨幣資金，企業的銀行存款也將增加。如果把這筆資金放到經營循環之中購買材料，在報表中顯示的是存貨中的原材料增加。如果企業支付現金購買材料，就相應地減少了銀行存款，如果沒有及時支付，就發生了應付賬款。如果購買的原材料投入生產，就轉化為在產品。在產品生產過程中，企業還需要支付工人工資費用以及其他製造費用。如果這個費用不斷地產生，就會產生產成品。產成品的銷售產生銷①財務效應指的是資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤項目數據的變化。
售收入，銀行存款增加。貨物銷售後，如果客戶不支付現金又會產生應收賬款，應收賬款收回後銀行存款又增加。企業盈利後，還需要支付股東相應的股利，就會發生應付股利，然後銀行存款減少。
企業有哪些交易事項？
企業交易事項雖然複雜多樣，但可以歸納如下：
（1）第一大類交易事項——引起資產增加和負債或所有者權益等量同增效應的交易。這類交易一般反映資金來源與資金運用，其結果使得企業資產總額增加，企業規模擴大。這類交易分為兩種情況：
①資產增加，負債等量同增例：企業賒購原材料50000元，合同履行後30天內付款。
這筆交易屬於經營活動，交易發生後，企業資產“存貨”增加50000元，負債“應付賬款”也增加50000元。“應付賬款”的增加是由於購買存貨所致，“存貨”增加50000元是因，“應付賬款”增加50000元是果。有因必有果，因和果必然相對應。