企業的基本財務數據信息係統包括以下三個方麵。
（1）標準財務報表信息係統；（2）管理者決策報表信息係統；（3）內部管理控製財務信息係統。
標準財務報表信息係統企業按照統一會計準則定期編製的對外報送或公布的財務報表是對企業經營實情的綜合反映。財務報表是人們了解每家企業實際狀況的最企業的基本財務數據信息係統好的信息來源。資產負債表、利潤表和現金流量表分別從財務狀況、利潤狀況和現金流量狀況表達了企業三方麵的情況。
閱讀財務報表的根本目的不是知道結果，而是要了解這個結果是好還是壞，以及導致這個結果的原因是什麼。
透過財務報表你可以了解今天的企業發展態勢，發現趨勢、數量、關係等方麵的主要變化（即轉折點）和主要差異，找出問題和薄弱環節，深究變化和差異的原因，製定改善措施。一個轉折點可能就是企業成功與失敗重大轉變的前期警報。
財務報表數據僅從表麵上看隻是很多數字的堆砌。企業管理者閱讀財務報表，大都是瀏覽一下他關心的幾個數字，比如，收入是多少，利潤是多少，資產是多少，負債是多少等。這些單獨的數字所能提供給管理者的信息是十分有限的。如果財務報表僅對管理者發揮這些作用的話，可以說，財務信息資源就被大量地浪費掉了。事實上，對於企業管理者來說，編製財務報表的主要目的是為管理者提供對決策有用的信息，這些信息反映了企業經濟實情，揭示了企業存在的經營管理問題和應該改善之處，以便抓住新的機遇或者糾正存在的問題。對決策有用的信息大都隱藏在數據的背後，內涵在數據的相互聯係之中。如果我們隻是簡單地瀏覽財務報表中的表麵數字，是不能找到那些最有價值的信息的，有時甚至還會被會計數據引入歧途，被表麵假象所迷惑。
管理者決策報表信息係統管理者決策報表信息係統是專供管理者決策使用的。它包括內部利潤表、內部資產負債表、內部現金流量表。
作為管理者，你必須對利潤因素、現金流量因素和財務狀況因素的變化做出反應，以維持企業既定目標的實現。好企業與差企業最大的不同就在於對經營環境變化的應變速度。利用按統一規定編製的財務報表，不能夠掌握企業采取新的管理措施之後費用的變化情況，因而標準財務報表在用於決策、計劃等業務方麵能力有限。例如，你在製定一個計劃，將下年度的利潤提高10%，你如何達到這一目標？
管理者決策報表信息係統將使你能夠整體地了解在既定決策方案下，當期利潤、現金流量和財務狀況的主要構成因素情況及關鍵績效指標水平。使你能夠預知你的管理決定將會給利潤、現金流量和財務狀況帶來什麼樣的結果和影響，從而幫助你做出正確的決策，徹底拋棄憑主觀本能進行決策的方式。
在經營過程中，企業經常會受到各種變化的影響。比如，競爭激烈的商業環境迫使企業不得不降低價格、調整產品結構，或由於外部壓力的影響企業必須增加成本。利用管理者決策報表信息係統，將使你在企業的經濟環境發生變化之後，迅速了解這些變化對企業的影響，了解變化之後企業新的經營狀態，並知道如何對企業經營狀態的變化進行管理，及時把握對企業有利的各種機會。此外，還可以知道你應該采取哪些措施才能有效地管理好這些變化，使企業重新恢複到原來的經營狀態。
內部管理控製財務信息係統通過內部管理控製財務信息係統，你可以了解企業及各部門、各生產線、各區域實際運作狀況與預算、目標等的偏差，掌控企業經營實情，了解偏差的原因，並采取相應措施實施偏差管理。
內部管理控製財務信息係統，通過比較實際的結果與預算、目標等的差異，使你能夠集中注意力在失控的問題上。
與管理者決策用信息係統相比，管理控製用的財務報表強調預算與實際之間的差異而且有更多的細節，並附有許多輔助表格作為補充。例如，管理控製用的財務報表應該包括詳細的過期應收賬款清單、存放過久的存貨、退還率高的產品清單以及超過預算的費用等。