營銷學苑
作者:王江波
案例1:某連鎖超市企業連鎖店約50家,年銷售約5億元。總經理日常工作很重視巡店,尤其是一個人以一個顧客的身份到門店看看,是他一個良好的工作習慣。新店籌備時他也經常到店“配合”新店籌備工作開展,好多朋友都語重心長的和他講:“你是一個總經理,要在辦公室,要管理大事,這些小事應交給你的部門經理去管吧”!因此這個總經理經常很“無奈”。
案例2:有一個企業總經理很苦惱,他連鎖店有30家,以社區店為主,門店現場總是很雜亂,一直找不到合理有效的管理辦法。通過深入交流才知道,這位總經理很少到門店轉轉,營運督導部總共才有五位員工。門店的現場管理主要依賴於店長,總部的指導和監管很少。
連鎖超市管理的核心就是門店的現場管理。企業如何認識和開展現場管理呢?筆者認為連鎖超市門店的現場管理應該從兩個方麵來開展,即總部和門店。
總部層麵
筆者認為,總經理每周要有10%的時間放在門店現場,總部職能部門經理、總監級幹部要有15%的時間放在門店現場,營運經理要有30%的時間放在門店現場,營運督導人員要有50%的時間放在門店現場。很多企業認為,部門經理可以少去門店,總經理可以不去門店,那你就大錯特錯了,我們總部所人員都是服務門店的,而門店的重點來源於現場。總部中高層管理幹部必須有一定的時間走進門店,來發現問題,解決問題,製定決策等。總部幹部持續巡店有以下幾個作用:
A破冰:作為一位中高層幹部,必須有破冰的能力和魅力,走到哪裏像春風消融一樣,而不是到哪裏都是氣氛和環境的汙染者。門店在經營過程中,難免有很多難以解決事情。作為總部的幹部,就要想辦法去解決這些難題,在巡店過程中,那就是破冰。這才體現出領導的價值和魅力。
B促進門店管理的提升:總部中高層經常巡店,一來可體現公司對門店管理的重視,其次也是對門店是促進。巡店也有學問,既不可每次巡店都告訴店長,也不可每次去都不告訴店長,事實上這兩種不同的巡店方式收獲不同。告訴店長後,門店會努力把門店最佳現場呈現給領導。這個過程對門店是一種促進和提升吧。另外不告訴門店店長巡店看到的是門店的一種常規現象,可能會發現更多問題。不管哪種方式,這個過程中對門店的現場管理工作開展既有促進也有提升。
C收集信息,為決策提供依據:在巡店的過程中,通過與門店店長、幹部、員工、顧客充分交流,獲取各方麵信息,為我們管理決策提供依據。同時,在巡店過程中才能發現門店的管理不足,才能發現企業在管理過程中存在哪些不足,才能發現本部門在服務門店過程中還有哪些要推進。比如總經理要製定公司的戰略目標方向等重要的事,細想想,這些規劃也好,願景也好,都要在現場來思考或收集這些信息。我建議,任何一個連鎖企業在做企業未來兩到三年發展規劃時,一定要到現場來製定,所謂決戰現場。
從總部層麵來講,如何推進和監管連鎖門店的現場管理呢?筆者認為,首先明確連鎖門店主管部門是誰。目前國內一些中小型連鎖超市在這個管理上還存在誤區。如有的企業營運采購合並一個部門或同一個人分管,有的企業門店主管部門不明確,采購可以來管,營運也在管,這就亂套了。營運這樣安排工作而采購也有他的一套,門店不知執行哪一個命令,還會導製部門間的爭執,導製辦事效率低下等。門店主管部門隻能有一個,那就是總部的營運部門。由營運部門對門店統一發布命令,進而確保執行的有效性,管理口徑的統一性。而作為連鎖門店的主管部門—營運部門如何有效開展和監管連鎖門店呢?筆者認為有以下幾個方麵:
1.建立完善的連鎖門店管理的標準和流程
如果連鎖門店的命運掌握在一個店長手中,那這個企業總部管理不會很強,企業管理不會很規範,同時企業競爭力也不會很強。優秀的企業必須有完善的規章製度和標準流程,指導連鎖門店開展經營和管理。企業的連鎖門店無論哪個店長來管,不會對業績產生很大的影響。這就是企業的核心競爭力。可口可樂總裁聶奕德說,可口可樂全世界的工廠一夜之間化為烏有,他可在一夜之間建立起新的工廠。因為他們有完善的各項製度、標準和流程,有完善的客戶等等。連鎖超市門店管理也是如此,要有完善的製度、標準和流程,從而告訴連鎖門店怎麼做,如何做等問題。而我們在企業經營過程中必須明白,企業製度建設、標準流程建設是一個循序漸進的過程,不可一蹴而就。