授人以漁 我這樣用好Office
職場
作者：周建峰
作為別人眼中的電腦高手，我經常會幫好友同事解決不少Office應用難題，其中不乏有人問我，你是怎樣精通Office的？這看似簡單的問題，遠比技術類問題難回答。我也時常思索，我是怎樣從一個Office菜鳥成長為所謂的大俠的。本文就想授人以漁，將我的一些Office學習心得與大家分享，希望能給您帶來幫助。
一、換種心態看待Office
戰略上藐視，戰術上重視，Office本質上就是一個工具，是為我們辦公服務的，因此我們沒有必要將其看得太高深太神秘。居高臨下看待Office，我們就能把他“踩在腳下”。
1.積極
樂於學習的人通常都有一顆積極上進的心，主動積極學習Office，全麵了解Office的各項功能，以備不時之需。在遇到相關需要時，則可以為己所用。麵對繁雜的任務，不少人寧可加班加點，也不願提升自身技能，這無疑是不積極的。如果能想有一種積極的心態，保持對Office的興趣，多掌握實用技能，讓“積極”產生效益，讓我們享受到積極的好處。
2.專一
可以這樣說，在辦公軟件領域Office2013沒有對手，它已經成為行業標準，很多辦公軟件都在模仿Office，在操作上也非常相似，因此我們隻要有一顆專一的心，全麵掌握了Office，那麼其它相關辦公軟件就不在話下。
3.高效
據說80%的用戶隻用了Office 20%的功能，特別是Office中的Excel更是被低用了，因為很多人習慣於做重複勞動，而不去挖掘高效的操作方法。比如，Word中可以用郵件合並批量打印通知書或成績單，但很多人寧可手動一張張打印，而不使用批量打印，這樣雖然完成任務，但是非常低效。筆者的原則是：寧可花3小時研究技術，不花半小時重複勞動，追求高效，受益終生。
4.求新
大多數人墨守陳規，不肯接受新鮮事物，其實Office的每一次更新升級，都是為了提高辦公效率，但是很多人不願意接受新版Office。時至今日，筆者看到Office2003仍然占據辦公軟件的大半壁江山，而Office2003在十多年前就已經推出了，其功能遠遜於Office2013，特別是其中的Powerpoint，新舊版本的差距更加明顯，使用Powerpoint2013無疑更高效更便捷。
二、實用的Office學習法
挑戰習慣，遇到問題，先嚐試自己解決。我們應該抱著“用”的心態對待Office，而不是以“學”的心態對待，在“用中學”無疑是較好的一種選擇。作為一名被別人稱為電腦高手的Office用戶，我基本上都是在使用中進行學習，循序漸進，用好Office自帶的幫助文件，有時還可以準備一本係統全麵的好書，供需要時查閱。
1、循序漸進
曾在一篇網文中看到，Office用戶從操作上分為“新手、初級、中級、高級、專家”。一口吃不成一個胖子，循序漸進地提升是Office新手的必由之路，我們通常會閱讀入門教程，大致了解Office的基本操作和常用功能，如，新建保存文件、輸入文字、設置格式、查找替換等。成為中級用戶通常需要掌握所有菜單命令，而成為一名高手則需要全麵掌握Office的功能，能夠解決遇到的問題。專家級Office用戶，不僅僅是掌握了所有功能，更關鍵的是靈活深入運用，能夠答疑解難，屬於Office高手中的高手。