2.建立風控體係
內部會計控製發展到今天,風險控製是未來發展的方向,因此建立以單位主要負責人為首的風控委員會,覆蓋業務前端的風險分析、業務過程中的風險控製與預警以及之後的風險彌補等一整套完善的風險防範體係,盡最大可能來降低企業內部所麵臨的風險,是提升企業內部控製效率的關鍵所在。
3.完善公司治理機製,構建科學嚴密的內部會計控製體係
完善法人治理機構,加大組織結構控製,這是保證財務信息真實的先決條件和基礎。首先,要建立健全董事會、監事會、股東會和審計委員會的組織機構和職能定義。公司董事會和董事要履行“委托人”職責,監事會要行使好監督職責,審計委員會要加強對公司經營過程的全方位監督。股東會要對經營管理者進行合理有效的約束,包括審議公司財務報表,評估經營管理者的經營業績,並決定對經理的解聘撤換。其次還要健全內部會計控製體係。內部會計控製是一個係統工程,參與其中的各個部門既相互獨立,又互相依存,要求各部門互相進行有效配合,建立完善內部會計控製的相關流程、製度和節點安排,從而使各部分在相互工作配合時產生化學反應,從而使內控效力的最大化。
4.利用管理信息化,創新會計內部控製技術
目前信息化是時代的特征,因此要有效利用管理信息係統為各方提供所需要的會計財務信息,提供生產狀況、考核工作成果,以及公司的戰略、規劃、方針和所需的其他會計和其他管理信息。在目前經營日益複雜化的情況下,引入管理信息係統才能及時對企業目前的狀況進行診斷並做出反應,防止重大損失的發生。運用計算機信息技術建立一套先進的資金管理、預算管理等一係列的財務管理係統,用現代化手段對各項會計業務進行檢查,對會計數據進行整理分析,在有效節約成本同時,還能將財務業務處理程序中的製約、監督等風險控製防範功能融入其中,以達到通過管理信息化來防範財務風險和經營風險。
5.強化目標管理管理,實行全麵預算
預算管理是加強企業內部管理,健全企業會計內部控製的一種重要手段。全麵預算是能夠延伸到企業每一個經營末端的管理方式,因此在對加強企業內部會計控製有很大的作用。首先,應建立健全的預算管理組織,建立董事會下設預算管理委員會,由相關主要領導參與其中,負責領導確定預算的製定、平衡、執行及考核。其次,企業在推行建立全麵預算體係時,應根據成本效益原則有所側重。要防止雖有良好的管理製度但是因為公司實際狀況得不到實施的情況。第三,建立完善考核和執行製度。建立起一套完善的預算製度,進行分類的編製預算,並保障預算能夠得到更好的執行,而且確保凡有預算就有考核,防止其成為“麵子工程”,從而達到既能推動預算的執行,又能使預算有效落地,調動人員的積極性。正實現預算管理控製的目的。
6.把內部會計控製與內部審計、社會審計結合起來
在進行企業內部會計控製時,應該充分把企業內部的審計、財會和外部的監督力量運用起來。實現內部會計控製與內部審計製度的有效結合,內部會計控製與外部社會監督有效結合在一起。一套完善的內部會計控製製度必須要得到內部審計的監督執行,及時發現內部會計控製製度存在的問題,進而讓其能夠得到及時糾正,完善製度,即股東會通過監事會等方式對公司進行內控,董事會通過內部審計對總經理及其它管理實施內控;內部會計製度與社會審計的有機結合,有利於社會審計與公眾參與進來從而使企業會計控製製度更加遵從經營的實質,更好的服務於社會和公眾,幫助企業完善會計製度體係。(作者單位:河南鐵路投資有限責任公司)
參考文獻:
[1]銀利紅,新形式下內部會計控製的措施,現代企業管理學報2004年第6期
[2]張麗湘,企業內部會計控製應注意的問題,機械管理開發,2005年第5期