34.後援工作要做得令人放心
助手工作起來必須要盡職盡責任,時時處處做到讓領導放心。領導是處理大事件的決策人,助手要時刻記著自己是處於從屬地位的,隻是為領導提供建議,幫領導找尋資料,在領導授予任務時,集中精力做好,當好領導的配角。助手要想輔佐好領導,讓領導無後顧之憂,無論是自己主動去做事情,還是領導交代自己要去做的事情,一切都要從公司的利益去考慮,這樣才會把領導交代的事情盡力做得完滿,自己主動去做的事情也能完成得讓領導放心。
有時候,助手可能因為自己提供了可靠的信息,領導的決策才正確,並且執行下去獲得了很好的效果;也可能助手主動去做了一件公司裏領導都難以解決的問題;還可能因為助手正確的建議,為公司免去了很大的損失……
這時候,助手雖然知道是自己的功勞所致,但卻不可邀功。助手就是助手,就要甘當配角,讓那些榮譽與利益讓領導占去,隻要領導心裏明白就行了。並且,當部門工作取得了成績和進步,受到上級表揚或群眾公認時,助手應對領導的科學決策和領導才能給予充分肯定,不可邀功爭功,更不可背後貶低議論。這樣才能與領導溝通良好,從而建立一種和諧、融洽、相互信任,彼此支持的人際關係,達到共同幹好事業的目的。
任何工作都不可能隻靠一個人的力量來完成,領導和助手作為工作上的搭檔,需要各司其職,各盡其責,互相協調,協同作戰。工作中,領導是上級,是主角,負責發號施令,統籌全局;助手是下級,是配角,要努力支持、配合領導與執行領導的工作。這樣的助手,才能做好後援工作,領導才會對助手放心。
助手在幫助領導做後援工作的時候,一定要記著什麼事情都要做到細心,做到完美,做到使領導交給你什麼事情都會放心。
助手還要記著,工作中沒有小事。工作中的每一件事都值得每一個人付出全部的熱情與耐心去做,全力以赴、盡職盡責地去完成,哪怕極普通極細小的事情,都不應該敷衍應付或輕視懈怠。隻有這樣去做,一個企業才能有廣闊的發展前途。
重視小事才能做到放心
日本東京有家貿易公司,公司裏領導的助手是一位美麗的小姐,她不僅幫助領導做事,同時還負責與公司裏客商定票。這位助手不僅漂亮,工作起來也讓領導十分放心。她不管為哪一位客商定票,都會從客商的立場去考慮,幾乎哪一次定票都令客商們很高興,領導因此也很放心。
有一次,這位助手在為一位德國的客商定了幾次票後,那位客商感覺了定票的蹊蹺。因為,這位德國的商務經理經常往返於東京、大阪,幾次來回後,德國的這位商務經理發現了一個規律:每一次從東京到大阪,自己的座位總是在列車右邊的窗戶邊,而從大阪返回東京時,座位又總在靠左邊的窗戶邊。這位德國商務經理想不可能這麼巧合吧,每次都是如此。客商就去找那些位公司裏的領導問,領導知道那位助手的工作作風,他笑著說:“你去問我的助手吧,每一次都是她給你定票,我不知道內情的。”那位德國客商就去找那位助手問,助手笑著回答說:“當您回大阪時,富士山在你的右邊,而您來東京時,富士山則在您的左邊,很多外國人很喜歡看富士山上的風景,我想,您也不例外吧,所以,就給您訂了每次都能看到富士山的車票。”
助手從那位客商的角度去訂票的行為很令那位客商感動。自從這位德國商務經理知道訂票緣由後,本來與東京這家貿易公司的貿易額隻是400萬馬克,後來提高到1200萬馬克。就因為助手做了這麼一樁不起眼的小事,促使公司的利益大大增加。
這位助手不僅給客商定票讓領導放心,在給自己公司裏的人訂票時,她一樣服務周到,工作做到無懈可擊。
好助手才能鑄就好企業
有一次,領導要派一些業務員到外地去開拓市場,讓助手去訂十張票回來。很快,這位助手就回來了,手裏拿著一個信封,上麵還寫著一些字:什麼車次,幾點出發,幾點到達,從哪裏到哪裏等等信息。讓人無需看票麵,掃一眼信封就一目了然。
有一天,公司裏的領導決定,自己帶著幾個主要領導人員到某一個地方去旅遊,恰巧那位領導的助手有急事正在外邊工作,領導就吩咐另外一位員工去買幾個人的火車票。交待下去後,等了半天,那位員工才把票送到領導那裏,領導一看,幾張票雜亂無章地疊壓在一起。他有些不習慣了,因為他的助手無論做什麼工作,都整理得條理分明,讓人一看就賞心悅目,做起工作來心情也會舒暢。不比不知道,領導更加器重他的助手,並有意想栽培她,所以自己出去辦事時經常帶著她。